Conciliação de pagamentos com cartão – como se planejar sem erros

É verdade, as vendas com cartão de crédito estão envoltas em uma certa complexidade. Você tem tempo e capacidade operacional para conferir tudo que é vendido?

Separamos algumas dicas valiosas, que te ajudarão a realizar a conciliação de pagamentos sem maiores dificuldades no seu negócio. A curto, médio e longo prazo, isso te trará infindáveis vantagens, tal como a possibilidade de gerar projeções mais precisas sobre o seu caixa.

Como realizar a conciliação de pagamentos com cartão?

A conciliação de cartões nada mais é do que uma conferência em relação ao que é vendido quando os clientes usam o cartão de crédito.

A conciliação manual não é uma boa ideia. É muito mais eficaz adotar tecnologias que te ajudem a realizar a tarefa. Um software financeiro pode ser de grande valia nesse momento, possibilitando uma conferência mais precisa e ágil, além de automatizar os registros de vendas e detalhar as transações realizadas com cartão de crédito.

Lance as vendas corretamente

Se o seu sistema de vendas estiver integrado com um componente de conciliação de cartão, os registros serão conciliados de forma automática. Ou seja, você só precisará se preocupar com os lançamentos corretos das vendas.

Quando essa integração não existe, é preciso bater os registros das operadoras de cartão com as saídas de forma manual, o que por si só toma bastante tempo e possibilita erros.

Conciliação de pagamentos com cartão precisa envolver todas as bandeiras

Lembre-se que o processo de conciliação de cartões está diretamente relacionado ao bem-estar e futuro da sua empresa. Logo, é preciso que você concilie os pagamentos com todas as bandeiras para apurar as vendas corretamente. Portanto, não adianta investir em um sistema que só engloba algumas bandeiras, e não todas.

Projeções mais precisas

As taxas cobradas pelas operadoras de cartões não precisam ser encaradas como um problema. Você pode acompanhar essas taxas e identificar qual operadora cobra menos pelas vendas realizadas com o cartão, minimizando suas perdas e priorizando uma rede.

Além disso, não basta apenas organizar os dados das vendas. Você precisa auditar as informações e identificar falhas. Gere um relatório de conciliação de vendas, um de conciliação bancária e outro de conciliação de pagamento. 

Esses 3 relatórios possibilitam entender: se todas as vendas realizadas foram devidamente registradas, se os pagamentos e as taxas cobradas estão conforme o previsto e se as datas e taxas estão corretas, respectivamente.

Conte com a ajuda de uma contabilidade!

Agora você pode planejar seu controle de fluxo de caixa e ter um planejamento financeiro muito mais assertivo. A conciliação de pagamentos com cartão não precisa ser um desafio tão grande assim. Basta contar com o apoio da tecnologia e, melhor ainda: de uma contabilidade especializada.

Com o apoio de um contador, fica muito mais fácil cuidar de todos esses registros e gerar dados valiosos para a gestão do seu negócio, possibilitando uma projeção de vendas muito mais assertiva e um futuro mais próspero para o negócio.

Agora que você aprendeu essas dicas de negociação, que tal conhecer outros conteúdos que podem ajudar sua empresa de diferentes formas? O nosso blog está recheado de artigos voltados para diferentes segmentos. Confira!

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