Investir na segurança financeira para seu negócio é fundamental. Contudo, ainda que empresários por todo o Brasil (e pelo mundo) saibam disso, a dificuldade está em saber o que, efetivamente, fazer para garantir o bem-estar financeiro, contábil, fiscal e tributário da empresa.
Diante de uma época como a que vivemos, cheia de incertezas e com a ameaça sanitária e econômica da pandemia do novo Coronavírus, tudo se torna mais difícil. É preciso ter um controle ainda mais assertivo das movimentações da empresa e ter certeza de que o negócio está aproveitando todos os benefícios, facilidades e medidas impostas pelo governo, a fim de suavizar o impacto dessa terrível crise.
Mas, olhando por uma perspectiva mais geral, é preciso investir na segurança financeira para o negócio, já planejando o futuro. Gerir uma empresa, “matando um leão de cada vez” não é nem um pouco seguro. Se você não tem previsibilidade financeira, não possui uma boa gestão de riscos, elencando as principais ameaças à sua empresa e medidas para mitigá-las, fica difícil estar pronto para momentos ruins.
Portanto, pensando em você, nós da Scont trouxemos 5 dicas que te ajudarão a garantir a segurança financeira do negócio, seja diante da pandemia do novo coronavírus, de uma crise futura ou em tempos de estabilidade, quando você quiser estar preparado para tudo.
O que é Segurança Financeira para o negócio
Antes de mais nada, precisamos deixar claro que Segurança Financeira não é apenas ter uma boa quantidade de recursos financeiros disponível para emergências. É, também, estar em conformidade fiscal, contábil e tributária, realizar tarefas de acompanhamento em caráter diário, registrar informações e buscar se aprimorar diariamente.
A segurança financeira é alcançada com um conjunto de medidas e estratégias, que devem ser definidas entre você e seu contador. Nem todas as dicas que preparamos serão úteis para você nesse momento ou possíveis de realizar sozinho; portanto, todo apoio é bem-vindo. Conscientize sua equipe, fale com seu contador e trabalhe de maneira estratégica.
Medidas de segurança financeira para seu negócio
Vamos começar pelo básico, certo?
Controle de Fluxo de Caixa
O controle de Fluxo de Caixa é uma das medidas mais simples, mas também ignoradas. É preciso realizar a tarefa diariamente, a fim de entender para onde vai o dinheiro e de onde ele vem, garantindo um registro preciso das movimentações da conta do negócio, o que permite gerar previsibilidade e maior tranquilidade para suas finanças.
Planejamento Tributário
Compreender o regime tributário ideal para o seu negócio é importante. Não é recomendado escolher o regime tributário sem estudar a fundo as possibilidades que sua empresa pode aproveitar, dependendo da sua classificação. Com um Planejamento Tributário Eficiente, é possível obter uma carga tributária menos onerosa para o negócio, permitindo maior economia com o pagamento de impostos aos quais você não está sujeito.
Recuperação de Crédito Tributário
O planejamento tributário também depende de uma ampla e profunda análise do histórico tributário da empresa. Através disso, é possível diagnosticar o pagamento de impostos a maior; isto é, pagos em excesso pelo seu negócio. Com isso, você e seu contador podem solicitar a recuperação dos valores gastos em forma de créditos tributários, usados para pagar certos impostos, ou dinheiro.
Atenção nas contratações
A segurança financeira para seu negócio depende também da contratação dos seus funcionários. A rotatividade é um dos maiores problemas de qualquer empresa que não possui uma gestão eficiente, tanto de funcionários quanto de ambiente. Por isso, você e seu RH devem estar muito atentos à Gestão de Pessoas, à satisfação dos seus colaboradores e à transparência das informações, tanto para quem está trabalhando na empresa quanto para seus clientes. Ética, transparência e um ambiente de trabalho saudável, que impulsiona o crescimento são elementos fundamentais para qualquer empresa.
Gestão de Fornecedores
De tempos em tempos, é importante realizar a gestão de fornecedores. Avalie se os valores desembolsados pela empresa estão compatíveis com o serviço ou produto que você recebe. Compare com outros fornecedores e explore seu relacionamento com parceiros de longa data. Assim, você pode negociar descontos e condições flexíveis de pagamento.
Essas 5 dicas são bastante simples, mas estabelecem um bom primeiro passo para analisar a situação geral da sua empresa e chegar a medidas ainda mais efetivas para garantir a segurança financeira do seu negócio.
Muitos empreendedores se perguntam sobre a possibilidade da recuperação de crédito tributário.
A resposta mais simples e curta é: sim, você pode recuperar o que gastou com impostos!
Mas, para isso, é preciso seguir algumas regrinhas. A Receita Federal está de olho, e se você quiser recuperar o que já gastou e economizar no futuro, precisará de ajuda.
- Do apoio de um contador com experiência em recuperação de crédito;
- De uma análise do histórico tributário da sua empresa;
- Entender o que leva ao pagamento de impostos a maior;
- Trabalhar de forma estratégica ao lado do seu contador.
Esse é um resumo de tudo que precisará ser feito para conseguir o seu dinheiro de volta. Abordamos esse assunto em mais detalhes a seguir. Confira!
O que é a Recuperação de Crédito Tributário?
Ela consiste na recuperação dos valores que foram destinados ao pagamento de impostos a maior. Ou seja, quando a sua empresa paga impostos em excesso!
Você pode utilizar os créditos tributários recuperados para pagar alguns impostos. Basicamente, você não precisará pagar certos impostos por algum tempo, pois os créditos que a sua empresa possui serão utilizados.
Mas, você não pode simplesmente parar de pagar impostos. Isso é crime, e a Receita Federal precisa autorizar a utilização dos créditos tributários.
Quer saber como isso acontece? Continue lendo!
Por que você paga impostos a maior
Algumas brechas na legislação e a falta de compreensão sobre a complexidade da lei são alguns dos motivos pelos quais esse pagamento excessivo pode acontecer.
Existe uma lista de impostos aos quais a sua empresa pode não estar sujeita. Pagá-los caracteriza o pagamento a maior. Por isso, se você desconfia que não deveria estar pagando qualquer um deles, precisa solicitar uma análise o mais rápido possível!
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
- FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) – multa dos 10% em demissões sem justa causa;
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
- ICMS – Contas de energia elétrica;
- ICMS – Substituição Tributária;
- INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social) sobre verbas indenizatórias – nos casos de demissão sem justa causa;
- IOF (Imposto sobre Operações Financeiras);
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- ISS (Imposto sobre Serviço);
- PIS (Programa de Integração Social).
Como solicitar a Recuperação de Crédito Tributário
No começo do texto, citamos que você precisa de um contador com experiência, lembra? Isso tornará o processo mais ágil.
A contabilidade que cuida da sua empresa precisará realizar uma análise do seu histórico tributário e entender quais impostos você já pagou ao longo da existência do negócio.
Esse é o primeiro passo! A partir daí, o contador levanta quais impostos não deviam ter sido pagos pela sua empresa e que podem gerar créditos recuperáveis. Se for constatado que você possui créditos a receber, o contador deverá emitir uma solicitação à Receita Federal.
Pode até levar algum tempo para a Receita autorizar o pedido, mas o órgão simplesmente não pode negar o que é seu por direito. Ainda assim, é muito raro recuperar o que foi pago em dinheiro. Normalmente, a Receita disponibiliza um crédito que pode ser usado para pagar os impostos.
Assim, é como se a sua empresa ficasse “isenta” por um certo tempo, até que o débito que a Receita tem com você termine. A partir daí, o pagamento de impostos volta ao normal – inclusive, podendo gerar novos excessos.
Como evitar pagar mais que o necessário em impostos?
É mais simples do que você imagina! O pagamento de impostos correto é algo que o Planejamento Tributário permite ao empresário.
Planejar o futuro do seu negócio requer entender exatamente qual o melhor sistema tributário para se encaixar, visto que podem existir possibilidade mais ou menos lucrativas!
Não é qualquer regime tributário que pode ser aplicável à sua empresa. Tudo depende de uma série de fatores, e somente o contador pode determinar qual o mais adequado.
Alguma dúvida de que o contador será um parceiro estratégico na sua empresa?
Conte com a Scont Soluções Contábeis para resolver tudo isso. Fica muito mais fácil gerir os seus negócios e desenvolver um planejamento tributário eficiente com a ajuda de quem entende do assunto.
Somos uma Contabilidade em Águas Claras, Distrito Federal. Conheça nossa sede e tenha tudo que você precisa para administrar sua empresa com tranquilidade e segurança.
Um abraço, sucesso e até logo! Em caso de dúvidas, entre em contato conosco ou deixe seu comentário. Queremos te ouvir!
Pagar impostos dói, não dói? Que empresário não sonha em ver-se livre da tributação excessiva? Talvez, você esteja pagando impostos a maior e não faz a mínima ideia sobre isso.
Se você sonha em pagar menos impostos com a sua empresa, saiba que isso não é apenas possível, mas também provável!
Não são poucos os negócios que pagam ou já pagaram impostos a maior, ou seja, a mais do que deveriam.
Principalmente os comércios, empresas de diversos segmentos e portes estão sujeitas a enfrentar este problema. E não pense que você nunca pagou impostos a maior só porque a Receita Federal não te notificou a respeito. A Receita é bem rápida para notificar empresas a respeito de impostos pendentes, mas o órgão não se preocupa em avisar quem está pagando a mais.
E agora, não tem mais jeito?
Calma, você pode reaver o que já pagou a maior. Essa recuperação pode acontecer em forma de créditos tributários, utilizados para o pagamento de alguns impostos e até mesmo em dinheiro.
Chama-se Recuperação de Crédito Tributário, e falaremos a respeito desse assunto no próximo post.
Agora, você precisa entender como o Planejamento Tributário pode fazer a diferença na sua empresa!
Planejamento Tributário – a resposta para pagar impostos sem excessos
Pagar impostos seria muito menos incômodo se soubéssemos exatamente como eles são aplicados e o impacto que possuem para a sociedade, não é mesmo?
Infelizmente, não é bem assim que funciona. Mas, isso não significa que o desconforto causado pelas obrigações tributárias não possa ser minimizado.
Entre algumas outras funções, o planejamento tributário chega para justamente acabar com as surpr das desagradáveis que acompanham o pagamento de impostos.
Previsibilidade é a palavra-chave para o assunto. Saber quanto, o que é quando pagar é fundamental para ter uma saúde financeira impecável e segurança acompanhada de tranquilidade para o seu caixa.
A resposta não está em deixar de pagar impostos. Na verdade, isso é um crime, e você precisa justificar o porquê de não pagar determinados impostos para a Receita Federal.
Se você estiver pagando impostos em excesso (a maior), somente uma análise tributária poderá dizer e, aí sim, você terá argumentos para dar um basta nisso com o aval da Receita.
Analisando o passado para determinar o futuro
A análise tributária verifica todo o histórico tributário da empresa e compreende o que deve e o que não deve ser pago, o que foi pago a maior e o que está faltando, possibilitando a quitação de eventuais débitos.
É a partir daí que começa o processo de adequação tributária, no qual a sua empresa é enquadrado em um regime tributário que condiz com a sua realidade financeira, seu porte e também seu segmento.
Você não pode fazer isso sozinho!
Optar por um regime tributário por conta própria e realizar toda a análise do histórico de impostos pagos pela sua empresa sozinho? Nem pensar.
A Receita Federal não terá piedade da sua alma ou da sua empresa caso você seja tributado indevidamente.
Escolher o regime tributário que mais se encaixa na realidade da sua empresa depende do contador. Sem o apoio de um profissional Contábil, a chance de cometer erros graves em relação à tributação do negócio é alta.
Além disso, uma contabilidade especializada no seu segmento atuará de uma forma muito mais estratégica do que você imagina.
Veja só alguns benefícios que há citamos em outros posts aqui no blog:
- Desburocratizar o seu negócio é importante para aumentar a eficiência e a produtividade!
- Estar em total conformidade com a Receita Federal significa aumentar a confiabilidade do seu negócio perante o mercado, órgãos regulamentadores e também os seus clientes!
- Uma empresa eficiente ganha tempo para planejar estratégias e se posicionar melhor no mercado.
- Ganhar tempo para ter um planejamento tributário eficiente permite que você esteja em total conformidade com os seus impostos e não pague nem a mais e nem a menos.
- Com tudo isso acontecendo, fica fácil reduzir os custos desnecessários e ver um aumento real na sua lucratividade em pouco tempo.
Isso é só o começo. Contar com uma contabilidade que trabalha POR você e não PARA você faz toda a diferença. O que você prefere: um contador ou um parceiro estratégico? Pense bem!
Com a Scont, você pode ficar tranquilo: nós cuidamos de toda a sua burocracia, enquanto você foca nas suas estratégias de negócios. Assim, sobra tempo e dinheiro para garantir o sucesso da sua empresa!
Analisamos os cenários possíveis para sua empresa atuar e trabalhamos para que você tenha o mínimo de trabalho possível no que tange à contabilidade e obrigações.
Somos uma Contabilidade em Águas Claras, Distrito Federal. Conheça nossa sede e tenha tudo que você precisa para administrar sua empresa com tranquilidade e segurança.
