Seja franco: quantas vezes você considerou que a Contabilidade para PJ é algo essencial para o funcionamento do seu negócio?
Especialmente diante da situação que vivemos. O enfrentamento da pandemia do Coronavírus tem se provado uma batalha árdua, mais longa do que gostaríamos e difícil de vencer. Aos poucos, aprendemos a superá-la e retomamos a normalidade em nossas vidas, mas com cuidado. Afinal, existem riscos…
E por falar em riscos, esse é o ponto principal do assunto de hoje. Como a contabilidade para PJ te ajuda a prever e a se prevenir contra os riscos ao seu negócio?
Se tem algo que podemos aprender com a pandemia que enfrentamos, é que ninguém, nunca, está completamente seguro. Nenhuma empresa está imune às ameaças financeiras, sanitárias ou até políticas, e qualquer instabilidade pode causar o fechamento de milhares de pequenos e médios negócios por todo o Brasil, causando um verdadeiro efeito cascata entre fornecedores, clientes
e suas empresas.
A Contabilidade para PJ deve manter a saúde contábil do negócio em dia!
É fundamental conhecer os riscos que envolvem suas atividades. Faz parte do planejamento de negócio entender as ameaças, as forças, as fraquezas e as oportunidades que você terá como empresa. Mas, em momento algum, boa parte das empresas brasileiras deve ter considerado uma pandemia como uma ameaça.
Você pode pensar “mas, é claro, não enfrentamos algo dessa magnitude desde 1918”! E, embora esteja certo, há um ponto que é preciso considerar… Estamos no ano de 2020. A internet se tornou um elemento essencial na vida de muitas pessoas e no funcionamento de qualquer empresa. Em algum nível, a tecnologia está lá… Mas quantas dessas empresas estão realmente preparadas para mover as operações para um ambiente remoto, mesmo que de maneira temporária?
Há toda a questão da infraestrutura, da produtividade, do fluxo de trabalho. Sim, é inegável! Mas, também há os custos, o equilíbrio do caixa, os empregos que acabam ficando por um fio, a preocupação dos colaboradores e muitos outros fatores que podem interromper as atividades do negócio.
Todos esses elementos fazem parte da realidade atual de pandemia. As empresas que estão melhor preparadas, financeiramente falando, puderam alocar as operações nas casas dos funcionários, seja com a infraestrutura dos colaboradores ou através de equipamentos fornecidos pela própria empresa. Nem todas tiveram tempo para se adaptar… Outras nem pensaram nisso, julgaram impossível.
O futuro precisa começar AGORA
Agora, é hora da sua contabilidade analisar o cenário atual e desenhar as possibilidades para o futuro próximo. Dar um passo de cada vez, mas com total segurança. Isso permitirá um planejamento sólido a longo prazo. A contabilidade para PJ precisa funcionar dessa forma.
Amanhã, quando tudo estiver relativamente tranquilo, será o momento de reavaliar as possibilidades e começar a preparar o caixa para qualquer eventualidade como essa, que possa impactar sua empresa de forma negativa. Não será um trabalho fácil, e irá demandar muita análise conjunta. Mas, juntos, é possível chegar lá.
- Analisar riscos;
- Entender seu impacto;
- Descobrir maneiras de mitigá-los;
- Estudar as possibilidades.
- Traçar metas e acompanhar o andamento do trabalho.
Esse é o ritmo do nosso trabalho. Tudo isso enquanto cuidamos das suas obrigações, emitimos suas guias e mantemos a saúde financeira, contábil e tributária do seu negócio estável. É assim que a Contabilidade para PJ funciona na SCONT
É hora de conhecer a SCONT!
Que tal marcar uma conversa ou um café conosco? Podemos te receber aqui, na nossa sede! Ao contrário das contabilidades online, nossa Contabilidade Digital em Brasília tem toda a estrutura disponível para reuniões presenciais, videoconferências e conversas através dos canais que mais facilitam sua vida, seja WhatsApp, e-mail ou telefone.
O poder de escolha é seu, e nós respeitamos seu momento. Conte com a SCONT e sinta a diferença de ter uma contabilidade trabalhando ao seu lado. Garanta ainda mais conformidade e confiabilidade para seus serviços, surpreenda e satisfaça seus clientes e trabalhe com mais tranquilidade e segurança!
Entre em contato conosco e agende uma reunião para conhecer as possibilidades que preparamos para você!
A contabilidade para prestadores de serviços é fundamental para quem deseja unir conformidade, tranquilidade e previsibilidade à qualidade dos serviços prestados. Afinal, cuidar dos clientes e da divulgação é apenas uma parte do negócio. Ainda é necessário estar atento às suas obrigações.
Essas obrigações variam de complexidade, dependendo do porte da empresa e do segmento em que ela atua. Ter previsibilidade financeira é necessário, mas quantos prestadores de serviço que você conhece são realmente capazes de avaliar os cenários possíveis e estão preparados para o que der e vier, inclusive crises e períodos de incerteza?
Não apenas isso. Ainda é necessário ter controle sobre as finanças, as contas a pagar e a receber, os fornecedores e seus prazos, o atendimento aos clientes, e muito mais.
A impressão que fica é que sobram obrigações e falta tempo para cuidar de tudo sozinho. Por isso, a Contabilidade para Prestadores de Serviços da SCONT traz diferenciais extremamente necessários para sua vida.
A contabilidade para prestadores de serviços facilita sua vida
A SCONT é uma Contabilidade Digital. Isso significa que você terá acesso a todas suas obrigações e aos serviços de uma contabilidade tradicional de forma facilitada.
Mas, como funciona?
Não se trata de uma Contabilidade Online, se essa é uma das suas dúvidas. Diferentemente daquelas contabilidades “baratinhas”, que oferecem um pacote fixo e que normalmente não envolve aprofundamentos e consultorias, nossa contabilidade digital tem tudo que você precisa. Além dos serviços mais comuns, que envolvem cuidar das suas obrigações, emitir suas guias e garantir que você esteja em conformidade com a lei, ajudamos você a ter maior previsibilidade e controle sobre as finanças.
Te ajudamos com:
- Controle de Fluxo de Caixa;
- Gestão de Fornecedores;
- Contas a pagar e a receber;
- Otimização de Custos;
- Rotinas de Departamento Pessoal.
Não é só isso! Também te orientamos a respeito dos seus impostos e estudamos, juntos, maneiras de aumentar sua receita, ao analisar os custos da sua empresa, o histórico tributário e a saúde financeira como um todo.
A contabilidade para prestadores de serviços funciona como um check-up médico empresarial. É algo contínuo, e que permite identificar problemas antes que eles se tornem uma verdadeira dor de cabeça. Assim, ao invés de corrigir problemas e continuar “perseguindo a própria cauda”, você conhece seus riscos de antemão e se previne contra todos eles.
É hora de conhecer a SCONT!
Temos outras vantagens esperando por você. Que tal marcar uma conversa ou um café conosco? Podemos te receber aqui, na nossa sede! Ao contrário das contabilidades online, nossa Contabilidade Digital em Brasília tem toda a estrutura disponível para reuniões presenciais, videoconferências e conversas através dos canais que mais facilitam sua vida, seja WhatsApp, e-mail ou telefone.
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Quem não entende do assunto tem dificuldade em identificar a diferença da contabilidade digital para a contabilidade online.
E isso não é algo incomum, tampouco deve ser considerado estranho, visto que os nomes são parecidos e nem toda comunicação consegue ser clara e cumprir o propósito de informar e diferenciar esses dois serviços.
Antes de começarmos, que fique claro: não existe bom ou ruim. Há o que combina com suas necessidades e o que não se encaixa no seu perfil. Se você tem uma contabilidade online e não precisa de NADA além do que é oferecido, excelente.
Agora, se não conhece o que a Contabilidade Digital pode te oferecer e não tem ideia das possibilidades que ela pode trazer para seu negócio em um futuro próximo, vale a pena entender mais sobre o assunto.
Qual a diferença entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online?
O foco da contabilidade online é oferecer baixo custo, enquanto entrega as principais obrigações do cliente. Dificilmente sai desse modelo de negócio ou colabora com outras tarefas do espectro contábil, fiscal e tributário que não estejam devidamente especificados em um pacote.
É básico, bem simples mesmo. Não é recomendado para todo tipo de empresa, dependendo da necessidade que o negócio apresenta.
A contabilidade digital, por sua vez, é mais abrangente. Ela engloba um número maior de serviços e serve como uma verdadeira parceria para o negócio, contribuindo com informações pertinentes ao âmbito contábil, fiscal e tributário, possibilitando previsibilidade financeira e muito mais.
O baixo custo não é uma prioridade desse tipo de contabilidade. O foco está na qualidade de vida que o empresário e o negócio em si terão a partir do primeiro dia de trabalho.
Veja, entregar obrigações e emitir guias de impostos é o básico. Toda contabilidade faz isso, e se é apenas esse serviço que você procura, terá muito sucesso com uma contabilidade online, sem problema algum. Novamente, não se trata de desmerecer uma em detrimento da outra. É uma questão de analisar o que você precisa nesse momento e quem procurar para obter isso.
Como saber se você precisa de uma contabilidade digital
É bem simples, na verdade.
Se você precisa de:
- Planejamento Estratégico para as Finanças e impostos;
- Apoio com o Controle de Fluxo de Caixa;
- Previsibilidade e gestão de riscos financeiros;
- Rotinas de Departamento Pessoal;
- Apoio com questões societárias;
- Assessoria contábil completa;
- Conformidade fiscal.
E outros serviços de igual ou maior complexidade, você precisa de uma contabilidade digital.
Dificilmente encontrará qualquer um destes serviços em uma contabilidade online, pois o trabalho envolvido requer experiência e, por vezes, um número de profissionais cujo valor de trabalho supera a mensalidade cobrada por contabilidades “mais baratas”.
Portanto, vale a pena averiguar o escopo de serviços de cada contabilidade e compreender se o escritório contábil engloba suas necessidades, seja uma contabilidade online, contabilidade digital ou mesmo tradicional.
Não existe uma regra para o que pode e o que não pode. Na verdade, o que não pode é ficar sem contador.
Esperamos que a diferença entre contabilidade digital e online tenha ficado clara. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco!
O contador tem papel fundamental para empresas de todos os portes. Mas, o que o profissional contábil pode fazer por você, afinal?
Essa é uma dúvida e empresários de diversos segmentos. A obrigatoriedade da contabilidade, muitas vezes, faz parecer que ter um contador ao seu lado é apenas mais uma tarefa onerosa, entre tantas outras necessárias para uma empresa operar legalmente. Reconhecemos que a carga tributária brasileira é complexa, a burocracia empresarial é grande e a rotina em si não é nada fácil. Mas, com um contador trabalhando ao seu lado, tudo se torna consideravelmente mais prático.
Este texto não tem como propósito te convencer a trocar de contabilidade, mas sim conscientizar você de que seu contador é, sim, importantíssimo para seus negócios!
O que o contador faz pelo seu negócio?
Primeiro, precisamos analisar o ambiente de negócios brasileiro. O Banco Mundial, em 2015, fez um levantamento, o Doing Business. O propósito é simples: avaliar a facilidade para empreender em 189 países; o problema é que o Brasil está em 116º lugar nessa lista. Complicado, né? Se considerarmos a questão tributária, o Brasil salta para a 178ª colocação.
Que o país é conturbado, todo brasileiro sabe. Se fala em PIB, mas não se fala em IDH. Se fala em educação, saúde e segurança, mas os dados sobre os direitos humanos são ignorados todos os anos (ainda que sejam públicos). Enfim… A ideia aqui não é bater na tecla de que o país é precário em vários sentidos, mas mostrar a dura realidade do empreendedor.
Com todos esses obstáculos, o ambiente empreendedor se torna mais complicado. Gerenciar uma empresa em meio a uma maré de incertezas políticas e econômicas é difícil. O medo das contas não fecharem é grande, e quando surge a primeira crise, nem toda empresa se mantém de pé.
O papel do contador é facilitar a gestão, não eliminar a burocracia, mas organizá-la e até absorver parte dela.
Veja só o que o contador pode fazer por você:
- Preencher e arquivar documentos legais necessários para a operação da empresa;
- Garantir que o seu negócio esteja em conformidade com a legislação tributária e fiscal;
- Elaborar e enviar declarações;
- Manter o registro da empresa atualizado e em conformidade com as exigências dos órgãos governamentais;
- Manipular a folha de pagamento para garantir que todos os funcionários tenham os salários tributados corretamente.
O contador cuida de todas essas questões sem problemas ou dificuldade. O seu foco deve ser o desempenho da sua empresa, e apenas ele.
A importância do contador para a sua empresa
O MEI não precisa de um contador, sua tributação é extremamente simples e pode ser resolvida pelo próprio microempreendedor individual. A situação complica quando existem outros funcionários trabalhando e o sistema tributário ao qual o negócio está sujeito envolve inúmeras possibilidades de tributação. Nesse caso, qualquer erro pode causar dores de cabeça inimagináveis e custos dolorosos para as contas da empresa.
Ao abrir o negócio
Até mesmo a abertura de uma empresa é complexa no Brasil. Novamente, exclui-se o MEI; o processo para essa categoria é bem prático. Mas, para qualquer negócio de outro porte e segmento que não se encaixe em tal classificação, há questões que podem demandar a presença de um advogado, e o conhecimento jurídico do contador, bem como as ferramentas à sua disposição facilitam e agilizam o processo de abertura. Portanto, abrir empresa com o contador é mais fácil.
No dia a dia do negócio
Elaborar documentos e cuidar da papelada é parte do trabalho do contador, sim. Mas, não só isso. Se fosse o caso, os robôs já teriam tomado conta da profissão há tempos e os formatos digitais seriam ainda mais populares do que já são. O profissional contábil também apoia o empresário e o ajuda a se adaptar às modificações na legislação brasileira, faz os balanços necessários e envia aquela notificação temida (mas esperada) sobre as contas a pagar.
Ah, e também há uma infinidade de tarefas que são facilitadas com o apoio de um contador, tais como:
- Precificação;
- Controle de Estoque;
- Controle de Fluxo de Caixa;
- Planejamento Tributário;
- Recuperação de Crédito Tributário.
E várias outras, reduzindo a chance de ocorrer qualquer erro por parte do empresário, que pode focar exclusivamente no desempenho do negócio.
Muitos empreendedores se perguntam sobre a possibilidade da recuperação de crédito tributário.
A resposta mais simples e curta é: sim, você pode recuperar o que gastou com impostos!
Mas, para isso, é preciso seguir algumas regrinhas. A Receita Federal está de olho, e se você quiser recuperar o que já gastou e economizar no futuro, precisará de ajuda.
- Do apoio de um contador com experiência em recuperação de crédito;
- De uma análise do histórico tributário da sua empresa;
- Entender o que leva ao pagamento de impostos a maior;
- Trabalhar de forma estratégica ao lado do seu contador.
Esse é um resumo de tudo que precisará ser feito para conseguir o seu dinheiro de volta. Abordamos esse assunto em mais detalhes a seguir. Confira!
O que é a Recuperação de Crédito Tributário?
Ela consiste na recuperação dos valores que foram destinados ao pagamento de impostos a maior. Ou seja, quando a sua empresa paga impostos em excesso!
Você pode utilizar os créditos tributários recuperados para pagar alguns impostos. Basicamente, você não precisará pagar certos impostos por algum tempo, pois os créditos que a sua empresa possui serão utilizados.
Mas, você não pode simplesmente parar de pagar impostos. Isso é crime, e a Receita Federal precisa autorizar a utilização dos créditos tributários.
Quer saber como isso acontece? Continue lendo!
Por que você paga impostos a maior
Algumas brechas na legislação e a falta de compreensão sobre a complexidade da lei são alguns dos motivos pelos quais esse pagamento excessivo pode acontecer.
Existe uma lista de impostos aos quais a sua empresa pode não estar sujeita. Pagá-los caracteriza o pagamento a maior. Por isso, se você desconfia que não deveria estar pagando qualquer um deles, precisa solicitar uma análise o mais rápido possível!
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
- FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) – multa dos 10% em demissões sem justa causa;
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
- ICMS – Contas de energia elétrica;
- ICMS – Substituição Tributária;
- INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social) sobre verbas indenizatórias – nos casos de demissão sem justa causa;
- IOF (Imposto sobre Operações Financeiras);
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- ISS (Imposto sobre Serviço);
- PIS (Programa de Integração Social).
Como solicitar a Recuperação de Crédito Tributário
No começo do texto, citamos que você precisa de um contador com experiência, lembra? Isso tornará o processo mais ágil.
A contabilidade que cuida da sua empresa precisará realizar uma análise do seu histórico tributário e entender quais impostos você já pagou ao longo da existência do negócio.
Esse é o primeiro passo! A partir daí, o contador levanta quais impostos não deviam ter sido pagos pela sua empresa e que podem gerar créditos recuperáveis. Se for constatado que você possui créditos a receber, o contador deverá emitir uma solicitação à Receita Federal.
Pode até levar algum tempo para a Receita autorizar o pedido, mas o órgão simplesmente não pode negar o que é seu por direito. Ainda assim, é muito raro recuperar o que foi pago em dinheiro. Normalmente, a Receita disponibiliza um crédito que pode ser usado para pagar os impostos.
Assim, é como se a sua empresa ficasse “isenta” por um certo tempo, até que o débito que a Receita tem com você termine. A partir daí, o pagamento de impostos volta ao normal – inclusive, podendo gerar novos excessos.
Como evitar pagar mais que o necessário em impostos?
É mais simples do que você imagina! O pagamento de impostos correto é algo que o Planejamento Tributário permite ao empresário.
Planejar o futuro do seu negócio requer entender exatamente qual o melhor sistema tributário para se encaixar, visto que podem existir possibilidade mais ou menos lucrativas!
Não é qualquer regime tributário que pode ser aplicável à sua empresa. Tudo depende de uma série de fatores, e somente o contador pode determinar qual o mais adequado.
Alguma dúvida de que o contador será um parceiro estratégico na sua empresa?
Conte com a Scont Soluções Contábeis para resolver tudo isso. Fica muito mais fácil gerir os seus negócios e desenvolver um planejamento tributário eficiente com a ajuda de quem entende do assunto.
Somos uma Contabilidade em Águas Claras, Distrito Federal. Conheça nossa sede e tenha tudo que você precisa para administrar sua empresa com tranquilidade e segurança.
Um abraço, sucesso e até logo! Em caso de dúvidas, entre em contato conosco ou deixe seu comentário. Queremos te ouvir!
Pagar impostos dói, não dói? Que empresário não sonha em ver-se livre da tributação excessiva? Talvez, você esteja pagando impostos a maior e não faz a mínima ideia sobre isso.
Se você sonha em pagar menos impostos com a sua empresa, saiba que isso não é apenas possível, mas também provável!
Não são poucos os negócios que pagam ou já pagaram impostos a maior, ou seja, a mais do que deveriam.
Principalmente os comércios, empresas de diversos segmentos e portes estão sujeitas a enfrentar este problema. E não pense que você nunca pagou impostos a maior só porque a Receita Federal não te notificou a respeito. A Receita é bem rápida para notificar empresas a respeito de impostos pendentes, mas o órgão não se preocupa em avisar quem está pagando a mais.
E agora, não tem mais jeito?
Calma, você pode reaver o que já pagou a maior. Essa recuperação pode acontecer em forma de créditos tributários, utilizados para o pagamento de alguns impostos e até mesmo em dinheiro.
Chama-se Recuperação de Crédito Tributário, e falaremos a respeito desse assunto no próximo post.
Agora, você precisa entender como o Planejamento Tributário pode fazer a diferença na sua empresa!
Planejamento Tributário – a resposta para pagar impostos sem excessos
Pagar impostos seria muito menos incômodo se soubéssemos exatamente como eles são aplicados e o impacto que possuem para a sociedade, não é mesmo?
Infelizmente, não é bem assim que funciona. Mas, isso não significa que o desconforto causado pelas obrigações tributárias não possa ser minimizado.
Entre algumas outras funções, o planejamento tributário chega para justamente acabar com as surpr das desagradáveis que acompanham o pagamento de impostos.
Previsibilidade é a palavra-chave para o assunto. Saber quanto, o que é quando pagar é fundamental para ter uma saúde financeira impecável e segurança acompanhada de tranquilidade para o seu caixa.
A resposta não está em deixar de pagar impostos. Na verdade, isso é um crime, e você precisa justificar o porquê de não pagar determinados impostos para a Receita Federal.
Se você estiver pagando impostos em excesso (a maior), somente uma análise tributária poderá dizer e, aí sim, você terá argumentos para dar um basta nisso com o aval da Receita.
Analisando o passado para determinar o futuro
A análise tributária verifica todo o histórico tributário da empresa e compreende o que deve e o que não deve ser pago, o que foi pago a maior e o que está faltando, possibilitando a quitação de eventuais débitos.
É a partir daí que começa o processo de adequação tributária, no qual a sua empresa é enquadrado em um regime tributário que condiz com a sua realidade financeira, seu porte e também seu segmento.
Você não pode fazer isso sozinho!
Optar por um regime tributário por conta própria e realizar toda a análise do histórico de impostos pagos pela sua empresa sozinho? Nem pensar.
A Receita Federal não terá piedade da sua alma ou da sua empresa caso você seja tributado indevidamente.
Escolher o regime tributário que mais se encaixa na realidade da sua empresa depende do contador. Sem o apoio de um profissional Contábil, a chance de cometer erros graves em relação à tributação do negócio é alta.
Além disso, uma contabilidade especializada no seu segmento atuará de uma forma muito mais estratégica do que você imagina.
Veja só alguns benefícios que há citamos em outros posts aqui no blog:
- Desburocratizar o seu negócio é importante para aumentar a eficiência e a produtividade!
- Estar em total conformidade com a Receita Federal significa aumentar a confiabilidade do seu negócio perante o mercado, órgãos regulamentadores e também os seus clientes!
- Uma empresa eficiente ganha tempo para planejar estratégias e se posicionar melhor no mercado.
- Ganhar tempo para ter um planejamento tributário eficiente permite que você esteja em total conformidade com os seus impostos e não pague nem a mais e nem a menos.
- Com tudo isso acontecendo, fica fácil reduzir os custos desnecessários e ver um aumento real na sua lucratividade em pouco tempo.
Isso é só o começo. Contar com uma contabilidade que trabalha POR você e não PARA você faz toda a diferença. O que você prefere: um contador ou um parceiro estratégico? Pense bem!
Com a Scont, você pode ficar tranquilo: nós cuidamos de toda a sua burocracia, enquanto você foca nas suas estratégias de negócios. Assim, sobra tempo e dinheiro para garantir o sucesso da sua empresa!
Analisamos os cenários possíveis para sua empresa atuar e trabalhamos para que você tenha o mínimo de trabalho possível no que tange à contabilidade e obrigações.
Somos uma Contabilidade em Águas Claras, Distrito Federal. Conheça nossa sede e tenha tudo que você precisa para administrar sua empresa com tranquilidade e segurança.
