Quem não entende do assunto tem dificuldade em identificar a diferença da contabilidade digital para a contabilidade online.
E isso não é algo incomum, tampouco deve ser considerado estranho, visto que os nomes são parecidos e nem toda comunicação consegue ser clara e cumprir o propósito de informar e diferenciar esses dois serviços.
Antes de começarmos, que fique claro: não existe bom ou ruim. Há o que combina com suas necessidades e o que não se encaixa no seu perfil. Se você tem uma contabilidade online e não precisa de NADA além do que é oferecido, excelente.
Agora, se não conhece o que a Contabilidade Digital pode te oferecer e não tem ideia das possibilidades que ela pode trazer para seu negócio em um futuro próximo, vale a pena entender mais sobre o assunto.
Qual a diferença entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online?
O foco da contabilidade online é oferecer baixo custo, enquanto entrega as principais obrigações do cliente. Dificilmente sai desse modelo de negócio ou colabora com outras tarefas do espectro contábil, fiscal e tributário que não estejam devidamente especificados em um pacote.
É básico, bem simples mesmo. Não é recomendado para todo tipo de empresa, dependendo da necessidade que o negócio apresenta.
A contabilidade digital, por sua vez, é mais abrangente. Ela engloba um número maior de serviços e serve como uma verdadeira parceria para o negócio, contribuindo com informações pertinentes ao âmbito contábil, fiscal e tributário, possibilitando previsibilidade financeira e muito mais.
O baixo custo não é uma prioridade desse tipo de contabilidade. O foco está na qualidade de vida que o empresário e o negócio em si terão a partir do primeiro dia de trabalho.
Veja, entregar obrigações e emitir guias de impostos é o básico. Toda contabilidade faz isso, e se é apenas esse serviço que você procura, terá muito sucesso com uma contabilidade online, sem problema algum. Novamente, não se trata de desmerecer uma em detrimento da outra. É uma questão de analisar o que você precisa nesse momento e quem procurar para obter isso.
Como saber se você precisa de uma contabilidade digital
É bem simples, na verdade.
Se você precisa de:
- Planejamento Estratégico para as Finanças e impostos;
- Apoio com o Controle de Fluxo de Caixa;
- Previsibilidade e gestão de riscos financeiros;
- Rotinas de Departamento Pessoal;
- Apoio com questões societárias;
- Assessoria contábil completa;
- Conformidade fiscal.
E outros serviços de igual ou maior complexidade, você precisa de uma contabilidade digital.
Dificilmente encontrará qualquer um destes serviços em uma contabilidade online, pois o trabalho envolvido requer experiência e, por vezes, um número de profissionais cujo valor de trabalho supera a mensalidade cobrada por contabilidades “mais baratas”.
Portanto, vale a pena averiguar o escopo de serviços de cada contabilidade e compreender se o escritório contábil engloba suas necessidades, seja uma contabilidade online, contabilidade digital ou mesmo tradicional.
Não existe uma regra para o que pode e o que não pode. Na verdade, o que não pode é ficar sem contador.
Esperamos que a diferença entre contabilidade digital e online tenha ficado clara. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco!