Além de ser responsável pelas atividades burocráticas da empresa, a contabilidade atua como consultor do empreendimento. Consequentemente, assume importante papel no crescimento dos negócios e, por isso, deve ser muito bem escolhida. Mas como selecionar a melhor contabilidade em Brasília?
A verdade é que não existem contadores ou escritórios de contabilidade ruins, mas sim os que são ou não adequados para o seu negócio.
O profissional que vai andar ao lado da sua empresa precisa ser qualificado. E isso não significa somente saber lidar com questões burocráticas, como também conhecer o mercado e ser capaz de oferecer oferecerem orientações precisas a respeito investimentos e boas práticas de gestão.
Para facilitar a sua busca por contabilidade em Brasília, separamos 4 dicas importantes para o processo. Confira e garanta o sucesso da sua empresa!
Confirme a situação cadastral do escritório
Após suas buscas por escritório de contabilidade em Brasília, é fundamental checar a inscrição do escritório e dos próprios nos órgãos específicos.
Consultando o Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) é possível saber se o escritório desejado é um afiliado. Também é importante verificar se os responsáveis técnicos são registrados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
O exercício da contabilidade é regulamentado e submetido à rigorosa legislação, que requer o cumprimento das funções no mais alto nível de ética, correção e probidade.
Tome conhecimento dos modelos de relatórios que serão enviados à empresa
É importante saber se os relatórios emitidos pelo escritório serão mesmo satisfatórios para a sua empresa. E se a periodicidade da entrega segue um cronograma ideal para sua empresa.
Para auxiliar a boa gestão do negócio, a contabilidade deve fornecer relatórios inteligíveis e úteis para auxiliar a tomada de decisão.
Será um grande diferencial se a contabilidade também oferecer relatórios gerenciais, além dos obrigatórios (como folha de pagamento, balancete e demonstrativos).
Verifique o sistema de comunicação adotado
A atualidade exige respostas instantâneas e resoluções rápidas. Por isso, vale a pena verificar se o escritório de contabilidade está realmente preparado para atendê-lo quando precisar. E se oferece canais de contatos ágeis e ativos.
Velocidade na respostas, disponibilidade, cordialidade, tempestividade dos retornos e sincera satisfação em atender e dar orientações são fatores que devem ser bem avaliados.
Confira o nicho de segmentação
Existem escritórios que generalistas e atendem a diferentes ramos de atividade. Se optar por um desses é importante verificar se ele está mesmo apto a atuar no seu segmento.
Por outro lado, há aqueles que se especializam em um único nicho, se aprofundando no conhecimento do mercado.
Veja se o escritório tem uma logística simplificada
Escolher um escritório contábil próximo à empresa pode viabilizar reuniões presenciais com maior freqüência. E facilitar a entrega de documentos. Entretanto, isso não é essencial para contribuir com a boa gestão do seu negócio.
É possível escolher uma contabilidade em Brasília que não seja próximo ao seu endereço. Mas para isso é importante observar se ela possui uma logística eficiente e descomplicada.
Isso inclui verificar se o escritório disponibiliza programa de integração de dados com o sistema de sua empresa, solução que permita a captura de notas fiscais diretamente das bases de dados do governo, importação de extratos bancários diretamente de arquivos eletrônicos, entre outras facilidades.
Considere a indicação de conhecidos
Essa ainda é uma das melhores formas de escolher e contratar um bom serviço. E se você recebeu uma recomendação, já tem uma boa referência de serviço de excelência.
Mas é importante observar que a escolha deve considerar a capacidade e profissionalismo do escritório e não somente as suas relações de amizade.
Portanto, continua sendo necessário seguir as demais recomendações acima. E você também pode pesquisar outras opções do mercado para ter uma base de comparação.
Tenha em mente que você não está buscando qualquer serviço, mas sim uma contabilidade para criar um vínculo de confiança duradouro. Embora possa demandar um pouco de trabalho, a contratação de um escritório contábil gabaritado é importante para garantir benefícios ao negócio no curto, no médio e no longo prazo.
Se você está a procura de contabilidade em Brasília, acabou de achar! Nós da SCONT somos especialistas em consultoria e gestão contábil e oferecemos informações gerenciais capazes de atender às necessidades dos nossos clientes.
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Você sabia que abrir uma empresa é consideravelmente mais fácil do que muitos imaginam, quando esse processo de abertura é acompanhado e supervisionado por quem entende do assunto?
É verdade. Abrir uma empresa não é algo que precisa ser encarado como um “bicho de sete cabeças”. É algo complexo e que envolve várias responsabilidades, sim, mas se você possui um “mapa” para se guiar e saber exatamente o que, como, quando e onde fazer, tudo se torna mais prático.
Como funciona a abertura de empresas com a SCONT?
A SCONT Soluções Contábeis tem, na abertura de empresas, como principal objetivo facilitar o início do seu novo negócio e possibilitar que você encontre equilíbrio e tranquilidade na sua gestão, tendo todas as ferramentas para cumprir as obrigações à sua disposição. O resultado? Uma saúde contábil em dia, as obrigações fiscais e tributárias dentro do prazo e total controle sobre o que entra e sai da sua empresa.
O trabalho é conjunto. Trabalhamos junto a você antes mesmo de você iniciar seu negócio. A ideia é pavimentar o caminho para que sua gestão seja extremamente tranquila e sem solavancos – leia surpresas – desagradáveis.
Ao garantir um planejamento sólido para sua nova empresa, voltamos nossos olhos para a obtenção dos documentos corretos, algo vital para o funcionamento do negócio começar o quanto antes.
Mais um passo concluído. Permissões e demais documentos em mãos, sua empresa está pronta para começar, e não apenas no que tange aos documentos. Já teremos preparado estratégias e orientações valiosas quanto ao seu planejamento. Você começará sua empresa conhecendo os pormenores das suas obrigações e estará pronto para cumpri-las sem preocupação.
O que vem depois?
Bom, com tudo pronto, nosso trabalho será uma mescla de operacional e estratégico. Do lado operacional, garantimos que suas obrigações estejam em dia ao emitir guias, lembrar você dos prazos e oferecer todo o suporte necessário para que as tarefas mais rotineiras e burocráticas nas esferas contábil, fiscal, trabalhista, societária e tributária sejam cumpridas à risca.
Do lado estratégico, estaremos sempre em contato com você para fornecer soluções inteligentes e estratégias para que você possa contornar desafios, se preparar para eventuais contratempos e ter uma rotina de trabalho mais tranquila, sempre com base em dados para tomar decisões importantes.
O objetivo é não deixar faltar nada. Sua gestão ao lado de uma contabilidade não pode ser mais onerosa. Ela deve ser mais transparente, tranquila e sólida.
Entre em contato conosco e dê início na abertura da empresa dos seus sonhos. Tire aquela grande ideia da gaveta e torne-a realidade! Nós ajudamos você a concretizar esses planos.
Saber como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa é o desejo de vários empresários como você.
Quem tem empresa sabe: contratar mão de obra especializada é complicado. E quando achamos o funcionário ideal para a empresa, perdê-lo não pode ser uma opção!
Mas, e quando acontece? O que fazer a seguir? Contratar outro funcionário e seguir em frente? Isso pode não funcionar tão bem quanto você imagina! O mais seguro é encontrar a causa da saída e garantir que ela não seja o estopim para uma rotatividade de funcionários.
Como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa?
Pode parecer um clichê, mas é a verdade: funcionários são pessoas. E como tais, eles possuem desejos, necessidades e motivações. Isso faz toda a diferença no ambiente de trabalho.
Ninguém acorda de manhã para tomar banho, sair e trabalhar, voltando à noite e aproveitando apenas algumas horas com a família e amigos, sem motivo. É preciso entender o que conecta seus funcionários ao seu negócio, pois essa conexão é muito valiosa.
A rotina atarefada e acelerada não nos permite pensar o tempo todo em como os funcionários estão sentindo-se. É problema aqui, uma situação complicada ali e tantas coisas para cuidar e resolver, que fica realmente difícil pensar em tudo ao mesmo tempo.
Mas, se você não quiser que essa conexão entre seus funcionários e seu negócio se rompa, é preciso fazer um esforço e encontrar algum tempo, nem que seja delegando essa tarefa a especialistas ou pessoas de muita confiança dentro da empresa.
Encontrando a raiz do problema
Compreender a motivação de um trabalhador é o primeiro passo para entender o que o faz chegar no horário diariamente e realizar um excelente trabalho. Mas, você também precisa saber quais são as ambições da pessoa, o que ela pretende a longo prazo, o que mudou desde que ela ingressou no time etc. Isso ajuda a traçar alguns perfis (algo que somente profissionais de RH devem fazer) e dizer a você quem apresenta maior risco de deixar a empresa em breve e o porquê disso.
O que muitos empresários não sabem, porém, é que os problemas são contagiosos. Eles se espalham pelo ar. Odores que não temos consciência de que sentimos, movimentos e muitos outros detalhes dos funcionários podem indicar que eles estão sob stress, deprimidos ou revoltados. E o nosso corpo reage a tudo isso, mesmo que sequer saibamos o que está acontecendo de fato.
Por isso, é preciso identificar a causa dos problemas e trabalhar para eliminá-la. Muitos líderes simplesmente tentam compensar a tristeza, o desânimo e o descontentamento de funcionários com bônus, viagens, presentes e agrados. Acontece que isso não dura! São sensações que podem ter algum impacto imediato, mas com o tempo, perdem o valor.
O salário se torna comum e o desejo de receber mais logo chega. A viagem vira uma lembrança e não gera nenhum valor futuro além da carga emocional da recordação. O presente se torna habitual e não gera aquela “alegria de receber algo novo”.
O que fazer, então?
Reduza a rotatividade ao eliminar problemas
Bem, antes de entregar um agrado, descubra as causas da desmotivação. Identifique os fatores desmotivacionais e trabalhe para eliminá-los. Entreviste seus funcionários, saiba o que não os agrada e tome decisões.
Ambientes sujos, desorganizados e condições de trabalho ruins colaboram para tudo isso. A iluminação de uma sala, o ruído de um aparelho, uma cadeira em péssimo estado… Essas são causas possíveis para a desmotivação e, a longo prazo, colaboram para o surgimento de desentendimentos e problemas mais graves, além da procura por um lugar melhor para trabalhar, uma empresa que valoriza tudo isso.
E não dá para falar em como reduzir a rotatividade sem pensar em formas de melhorar o ambiente de trabalho, certo?
Por isso, antes de pensar em recompensar seus colaboradores, elimine as fontes de problemas. Assim, você garante que eles estejam no ponto de equilíbrio, prontos para serem motivados novamente.
Gostou das dicas? Esperamos que elas sejam muito úteis para a gestão do seu negócio daqui para frente. Considere contratar uma equipe especializada na gestão de pessoas para tratar desses assuntos e manter o ambiente de trabalho saudável.
Agora, no que tange à contabilidade, questões fiscais e tributárias, conte com a Scont! A Scont é uma contabilidade em Brasília. Somos especializados em ajudar empresários como você a conquistarem o objetivo de começar um negócio. Entre em contato conosco e vamos, juntos, analisar as possibilidades para você obter sucesso na sua nova jornada!
