Controlar o estoque de uma empresa é sempre um grande desafio, não importa o porte do negócio. E qualquer erro pode acarretar situações críticas e sérios impactos financeiros. Para evitar que essa situação desagradável, separamos aqui algumas dicas de controle de estoque.
Antes de começar, precisamos deixar uma informação bem clara. Toda empresa que trabalha com vendas, seja ela pequena, média ou grande, precisa ter um boa gestão de controle de estoque.
A falta desse controle afeta não somente a parte logística, como também pode gerar equívocos para a área de venda e prejuízo financeiro.
Por isso, separamos aqui os 5 erros mais comuns na gestão de estoque de uma empresa e que você nunca deve cometer. Avalie cada uma delas e analise se é a sua realidade. Caso identifique algum erro que está cometendo, esteja pronto para solucionar o problema!
Deixar o inventário desatualizado e não ter controle sobre o tempo de entrada e saída dos produtos
Fazer o inventário de estoque é ter o controle da quantidade total de produtos em estoque e saber o valor somado de capital aos itens. Estejam eles em ambiente interno ou armazenados junto aos fornecedores.
Não realizar, periodicamente, este inventário pode resultar no fracasso da sua empresa. E não é exagero!
A falta de controle em relação aos produtos disponíveis para a comercialização pode acarretar uma visão distorcida do estoque. Como consequência, levar a compras desnecessárias ou a perda de uma venda por não possuir determinado item armazenado.
Quando o inventário é realizado adequadamente, é possível saber quando determinado item entrou no seu estoque e, quanto tempo, em média, levou para sair. Essas informações revelam o ciclo de vida dos produtos, ditando quais possuem menos saída e quais precisam de reposição constante. Além disso, permite identificar a necessidade de providenciar ações efetivas para fazer o estoque girar.
Ter um inventário atualizado também ajuda a saber quanto do capital de giro de está comprometido e quanto está disponível para quitar os compromissos rotineiros.
Não integrar o estoque com o setor comercial e de compras
A falta de comunicação e integração entre os setores prejudica o controle de estoque, consequentemente, o planejamento de compras.
Sem uma visão clara sobre o volume de vendas e demanda de cada produto fica difícil providenciar o reabastecimento para atender a procura. Ou mesmo identificar a necessidade de suspender a compra de determinado item, por excesso em estoque.
O trabalho integrado permite maior eficiência na previsão de demanda, controle de sazonalidade e gestão de compras. Contribuindo significativamente para a redução de despesas e prejuízos.
Desorganização e falta de categorização dos produtos
A bagunça atrapalha o controle acurado dos produtos do estoque, além de dificultar encontrar determinado item, atrapalhando a logística.
Por isso, uma das principais dicas de controle de estoque é: mantenha o local bem arrumado. E, de preferência, faça a categorização dos produtos.
Comece separando os produtos por áreas. Dentro de cada área, organize os itens de forma mais específica. E, para tornar o ambiente ainda mais organizado e prático, crie um mapa da área de estoque, com as especificações do que será encontrado em cada local.
Fazer controle de estoque manual
Apesar de toda tecnologia que temos hoje a nosso dispor, ainda é muito comum encontrar empresas que realizam a gestão de estoque de forma manual. Especialmente em pequenas e médias empresas
O problema é que cadernos de anotações, agenda e planilhas são métodos que aumentam, consideravelmente, as chances de acontecer equívocos no registro ou uma perda de dado.
Hoje em dia, existem diversas opções de software de gestão e plataformas digitais que automatiza o controle de estoque, deixando os dados acessíveis para todas as áreas. Alguns, inclusive são gratuitos.
Apostar na tecnologia permite maior agilidade, segurança e assertividade no processo.
Falta de segurança
O estoque é um local que armazena não somente os produtos empilhados, como abriga praticamente todo o capital da empresa. Apesar disso, investir em uma sistema de segurança para o estoque é uma prática bastante negligenciada.
Em decorrência deste erro, roubos, furtos ou acidentes podem gerar enormes prejuízos para o negócio.
Uma das formas de contornar o problema é instalar câmeras de segurança para monitorar a área. Ou mesmo restringir o acesso apenas para profissionais autorizados e treinados.
Lembre-se que o estoque é o coração do seu negócio se ele não for bem cuidado, poderá acarretar problemas graves. Desde o atraso no pagamento de fornecedores, atendimento ruim ao cliente à dificuldade de aumentar o lucro.
Colocando essas dicas de controle de estoque em prática sua empresa conseguirá atingir uma lucratividade cada vez maior em suas atividades!
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Saber como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa é o desejo de vários empresários como você.
Quem tem empresa sabe: contratar mão de obra especializada é complicado. E quando achamos o funcionário ideal para a empresa, perdê-lo não pode ser uma opção!
Mas, e quando acontece? O que fazer a seguir? Contratar outro funcionário e seguir em frente? Isso pode não funcionar tão bem quanto você imagina! O mais seguro é encontrar a causa da saída e garantir que ela não seja o estopim para uma rotatividade de funcionários.
Como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa?
Pode parecer um clichê, mas é a verdade: funcionários são pessoas. E como tais, eles possuem desejos, necessidades e motivações. Isso faz toda a diferença no ambiente de trabalho.
Ninguém acorda de manhã para tomar banho, sair e trabalhar, voltando à noite e aproveitando apenas algumas horas com a família e amigos, sem motivo. É preciso entender o que conecta seus funcionários ao seu negócio, pois essa conexão é muito valiosa.
A rotina atarefada e acelerada não nos permite pensar o tempo todo em como os funcionários estão sentindo-se. É problema aqui, uma situação complicada ali e tantas coisas para cuidar e resolver, que fica realmente difícil pensar em tudo ao mesmo tempo.
Mas, se você não quiser que essa conexão entre seus funcionários e seu negócio se rompa, é preciso fazer um esforço e encontrar algum tempo, nem que seja delegando essa tarefa a especialistas ou pessoas de muita confiança dentro da empresa.
Encontrando a raiz do problema
Compreender a motivação de um trabalhador é o primeiro passo para entender o que o faz chegar no horário diariamente e realizar um excelente trabalho. Mas, você também precisa saber quais são as ambições da pessoa, o que ela pretende a longo prazo, o que mudou desde que ela ingressou no time etc. Isso ajuda a traçar alguns perfis (algo que somente profissionais de RH devem fazer) e dizer a você quem apresenta maior risco de deixar a empresa em breve e o porquê disso.
O que muitos empresários não sabem, porém, é que os problemas são contagiosos. Eles se espalham pelo ar. Odores que não temos consciência de que sentimos, movimentos e muitos outros detalhes dos funcionários podem indicar que eles estão sob stress, deprimidos ou revoltados. E o nosso corpo reage a tudo isso, mesmo que sequer saibamos o que está acontecendo de fato.
Por isso, é preciso identificar a causa dos problemas e trabalhar para eliminá-la. Muitos líderes simplesmente tentam compensar a tristeza, o desânimo e o descontentamento de funcionários com bônus, viagens, presentes e agrados. Acontece que isso não dura! São sensações que podem ter algum impacto imediato, mas com o tempo, perdem o valor.
O salário se torna comum e o desejo de receber mais logo chega. A viagem vira uma lembrança e não gera nenhum valor futuro além da carga emocional da recordação. O presente se torna habitual e não gera aquela “alegria de receber algo novo”.
O que fazer, então?
Reduza a rotatividade ao eliminar problemas
Bem, antes de entregar um agrado, descubra as causas da desmotivação. Identifique os fatores desmotivacionais e trabalhe para eliminá-los. Entreviste seus funcionários, saiba o que não os agrada e tome decisões.
Ambientes sujos, desorganizados e condições de trabalho ruins colaboram para tudo isso. A iluminação de uma sala, o ruído de um aparelho, uma cadeira em péssimo estado… Essas são causas possíveis para a desmotivação e, a longo prazo, colaboram para o surgimento de desentendimentos e problemas mais graves, além da procura por um lugar melhor para trabalhar, uma empresa que valoriza tudo isso.
E não dá para falar em como reduzir a rotatividade sem pensar em formas de melhorar o ambiente de trabalho, certo?
Por isso, antes de pensar em recompensar seus colaboradores, elimine as fontes de problemas. Assim, você garante que eles estejam no ponto de equilíbrio, prontos para serem motivados novamente.
Gostou das dicas? Esperamos que elas sejam muito úteis para a gestão do seu negócio daqui para frente. Considere contratar uma equipe especializada na gestão de pessoas para tratar desses assuntos e manter o ambiente de trabalho saudável.
Agora, no que tange à contabilidade, questões fiscais e tributárias, conte com a Scont! A Scont é uma contabilidade em Brasília. Somos especializados em ajudar empresários como você a conquistarem o objetivo de começar um negócio. Entre em contato conosco e vamos, juntos, analisar as possibilidades para você obter sucesso na sua nova jornada!
| Você já ouviu falar sobre o que é Recuperação de Crédito Tributário? Esse é um dos serviços mais buscados por empresários que recorrem à contabilidade como um parceiro estratégico de negócios.
A recuperação de crédito tributário chega como uma espécie de salvação para o empresário que já pagou impostos a maior, isto é, em excesso, e que muitas vezes sequer se dá conta dessa situação.
Apesar de parecer algo incomum, o pagamento de impostos a maior é algo recorrente, principalmente no comércio. O empreendedor acredita que está enquadrado no melhor regime tributário ou, então, acaba se sujeitando a pagar todos impostos, mesmo àqueles aos quais a sua empresa não está sujeita.
Essa situação pode se tornar muito complicada, visto que o dinheiro utilizado para pagar os impostos a maior poderia ser aplicado em melhorias de infraestrutura e de pessoal na empresa em questão.
A Receita Federal, é claro, não irá emitir um comunicado, te avisando sobre os impostos que você pagou a maior. Diferentemente do que acontece quando você deixa de pagar algum imposto, nada ocorre com a sua empresa se o pagamento for em excesso.
Mas, calma. Existe uma solução e uma forma de recuperar o dinheiro que foi perdido, de certa forma!
Conheça a Recuperação de Crédito Tributário
O crédito tributário é algo que a Receita Federal fornece ao empresário quando é constatado que o segundo pagou impostos em excesso ao primeiro.
Para isso, o contador da empresa em questão precisa conduzir uma análise tributária. Ele fará uma auditoria no histórico tributário da empresa para levantar quais os impostos que devem ser pagos e que não foram, colocando a empresa em uma posição complicada com a Receita Federal e descobrindo se há impostos que foram pagos a maior.
Se for constatado que a empresa possui débitos a serem quitados com a Receita Federal, o contador e o empresário devem planejar uma forma de resolver a situação de forma a não comprometer o caixa da empresa e garantir o andamento normal das operações.
Agora, se for constatado que houve o pagamento de impostos a maior, o contador poderá realizar o pedido à Receita Federal, para que esta devolva o dinheiro pago erroneamente. A recuperação pode acontecer em forma de créditos, que por sua vez podem ser utilizados para pagar alguns tipos de impostos ou, em casos mais raros, podem ser devolvidos em dinheiro.
Seja qual for o seu caso, é importante recorrer à recuperação de crédito tributário e garantir que você tenha acesso ao que tem direito: o dinheiro que gastou em excesso e que precisa ser devolvido.
Se você acha que pagou impostos a maior e precisa da ajuda de um contador para avaliar o seu caso, entre em contato conosco!
Agora que você aprendeu essas dicas, que tal conhecer outros conteúdos que podem ajudar sua empresa de diferentes formas? O nosso blog está recheado de artigos voltados para diferentes segmentos. Confira!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! A Scont é uma Contabilidade em Brasília. Somos especialistas em alavancar negócios como o seu. |
Potencializar a gestão da empresa é algo que fará muito bem ao seu negócio, mas como fazer isso?
Antes de seguirmos o passo a passo, recomendamos algumas dicas que farão toda a diferença na administração do seu negócio.
- Cuide do ambiente de trabalho, possibilitando um ganho de eficiência e de confiança mútua entre empregadores e empregados;
- Atenção às suas finanças, não misture as contas pessoais com as contas da empresa;
- Tenha certeza de que está pagando os impostos certos;
- Conte com o apoio de uma contabilidade especializada no seu segmento para garantir os melhores resultados;
- Saiba escolher as pessoas certas para trabalhar com você;
- Esteja em dia com toda a legislação à qual sua empresa está sujeita. Multas podem ser caras!
Esse é o primeiro passo para ter uma gestão eficiente e sustentável.
Ficou curioso? Então, é hora de conferir!
Como potencializar a gestão da empresa – os 3 passos decisivos
É preciso agir com muita estratégia para garantir que os resultados da sua empresa sejam realmente incríveis. Então, você precisará do apoio de especialistas!
O contador de confiança da sua empresa precisa estar alinhado com os seus planos, para garantir que todos eles possam acontecer sem obstáculos ou surpresas negativas. Afinal, tudo isso só é possível quando as finanças estão em dia, seguras, certo?
1 – Tenha um time incrível
Contratar a pessoa certa é um sonho para muitos empresários, mas o que realmente se torna uma dor de cabeça é manter um talento dentro da empresa.
Manter talentos e reduzir a rotatividade de funcionários tem sido um assunto complexo para donos de pequenos, médios e grandes negócios. A demissão, a contratação e o treinamento de outro funcionário trazem custos enormes.
E não é só isso, a empresa não perde “apenas” dinheiro! Os clientes e fornecedores também são impactados, pois a autonomia e o talento de certos colaboradores favorecem a criação de vínculos corporativos com clientes e empresas que fornecem produtos e serviços a você.
O que fazer, então?
- Garanta que sua equipe trabalhe em um ambiente saudável;
- Não ofereça salários mais altos e premiações sem antes garantir que não existem fatores causadores da desmotivação nos seus colaboradores;
- Planeje bem as bonificações e as ações motivacionais, de acordo com o que seus colaboradores realmente necessitam e desejam;
- Mostre apoio além da empresa; os colaboradores se dedicam mais ao trabalho quando percebem que não são apenas números, e que seus empregadores se preocupam com eles e estão dispostos a ajudar, é uma relação bilateral!
2 – Saiba quanto cada cliente traz de lucro e prejuízo por hora trabalhada
Entender o impacto do trabalho de cada colaborador para cada cliente é fundamental. Não dá para simplesmente manter clientes que reduzem a produtividade e o lucro da sua empresa, sem antes analisar friamente o que vale ou não a pena.
Entenda quanto você gasta por hora com funcionários, equipamentos e serviços dedicados a cada cliente e cruze essas informações com o retorno que isso traz. Certamente, você conseguirá potencializar a sua gestão da empresa!
3 – Esteja preparado para tudo com a gestão da empresa
A gestão da sua empresa precisa ser completa. Isso significa estar preparado para todos os cenários possíveis e conhecê-los de antemão.
Delegue tarefas e livre-se do operacional o máximo possível. Deixe todas as obrigações contábeis, fiscais e tributárias nas mãos do contador. Foque na parte estratégica!
Assim, você conseguirá utilizar os dados do trabalho dos departamentos financeiro, administrativo e também da sua contabilidade para desenvolver estratégias e preparar sua empresa para o que virá.
Uma gestão de empresa preparada está pronta para aumentar os lucros e reduzir seus custos!
Gostou das dicas? Conte com a SCONT Soluções Contábeis para colocá-las em prática.
Fica muito mais fácil gerir os seus negócios de maneira eficiente com a ajuda de quem entende do assunto.
Somos uma Contabilidade em Águas Claras, Distrito Federal. Conheça nossa sede e tenha tudo que você precisa para administrar sua empresa com tranquilidade e segurança.
Um abraço, sucesso e até logo! Em caso de dúvidas, entre em contato conosco ou deixe seu comentário. Queremos te ouvir!
