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A retomada de atividades durante a pandemia do novo coronavírus é iminente. Os negócios que tiveram de parar ou se adaptar precisarão tomar novas decisões financeiras para proteger o negócio.

Mas, o que fazer?

Decisões Financeiras que você precisa tomar para proteger sua empresa

1 – Gestão de Riscos é uma prioridade

Não são poucas as empresas que foram duramente prejudicadas pela crise causada pela pandemia. Uma pesquisa do IBGE revela que pelo menos 522 mil empresas fecharam por conta da covid-19. Após a realização da pesquisa, o número provavelmente cresceu, mas não temos dados para confirmar isso.

O ponto é que ninguém está realmente seguro. Quantas empresas colocaram, em sua gestão de riscos, uma pandemia como uma possível ameaça? Quantas tinham um plano de contingência para esse tipo de situação antes de todo o caos acontecer?

Pois, bem, essa é uma das medidas que deverão ser adotadas nos próximos tempos. Analisar, gerir riscos e criar contramedidas é fundamental para não sofrer com impactos financeiros tão grandes diante de problemas como o que estamos enfrentando agora.

2 – Reveja seu modelo de trabalho

Várias empresas descobriram no home office uma alternativa mais viável de manter as atividades durante a pandemia do coronavírus. Não é difícil encontrar empresários que desejam manter essa configuração de trabalho mesmo após a retomada das atividades em espaços físicos.

O Home Office pode ser muito benéfico, caso o empresário siga todas as regras estabelecidas para o trabalho remoto. É importante consultar o contador e entender se isso irá representar algum nível de economia real para o negócio.

3 – O relacionamento também é uma questão financeira

Será preciso reforçar o compromisso para com seus colaboradores e estreitar laços. O medo faz parte do processo do enfrentamento da pandemia, e se quisermos ter sucesso em cada uma das nossas atividades, é necessário que tenhamos segurança em tudo que fazemos.

Fatores desmotivacionais precisam ser eliminados da nossa rotina, e principalmente do ambiente de trabalho. Não haverá espaço para bonificações financeiras, mas criar um local mais saudável, confortável e acolhedor será imprescindível para evitar a rotatividade de funcionários.

Demitir colaboradores custa caro, treinar novos também. E com o desemprego em alta, o processo de triagem para encontrar profissionais qualificados será complexo e custoso. Você deve evitar perder seu time com todas suas forças.

4 – Reveja seus fornecedores

A retomada das atividades traz a oportunidade de rever o seu relacionamento com fornecedores. É importante garantir a melhor relação custo x benefício e explorar os frutos de relações de parcerias duradouras para negociar prazos e preços.

Caso isso não seja possível, é recomendado buscar opções menos custosas no mercado.

5 – Consciência sobre higiene e economia

Não está fácil para ninguém. Aquela velha história sobre apagar as luzes e economizar recursos deve ser mais forte que nunca. O mesmo vale para questões de higiene – todos devem fazer sua parte. Manter as mãos limpas é fundamental para criar um ambiente de trabalho seguro. Por isso, álcool em gel, sabão líquido e papel (nada de secadoras) devem fazer parte do arsenal da empresa.

6 – Explore as oportunidades que foram criadas

Sua empresa pode aproveitar oportunidades que surgiram em meio à pandemia. É verdade que a situação, de um modo geral, é negativa. Mas, existem freelancers no mercado e pessoas precisando de serviços que, antes, não consideravam tão importantes assim para sua vida, principalmente na internet.

Sua empresa pode ser mais necessária do que nunca.

7 – A contabilidade deve ser sua parceira

A retomada de atividades só é possível com uma contabilidade sólida. Por isso, contar com contadores de confiança é fundamental. Tenha em mente que esses profissionais não estão ao seu lado “apenas” para gerar guias. Trata-se de uma questão de conformidade fiscal, contábil e tributária, além de lidar com aspectos financeiros também.

Seu contador deve ser seu parceiro, seu amigo e confidente de negócios. Conte com ele para isso.

Uma contabilidade que está sempre ao seu lado faz toda a diferença, principalmente diante de tempos tão incertos quanto o que vivemos atualmente.

Com a crise causada pela pandemia da Covid-19, fica difícil prever como serão os próximos dias. Ainda que algumas medidas por parte de governos estaduais e federais tenham sido anunciadas para ajudar empresários de diversos portes, a dúvida permanece. O que fazer para reduzir os custos, evitar a demissão de funcionários e manter a empresa de pé?

É possível aproveitar as oportunidades do governo…

O crédito para folha de pagamento é uma opção fornecida pelo BNDES para micro, pequenas e médias empresas. Mas, pode não ser o suficiente. Não é uma garantia de que a empresa ficará de pé, e nem há como prever o que acontecerá ao empresário que, após adquirir o crédito, tiver que fechar as portas mesmo assim.

Claro, vários fatores entram no jogo quando o assunto é uma empresa fechando. A gestão dos recursos é um ponto importante, e saber administrá-los ANTES e DURANTE a operação da empresa é fundamental. Não basta esperar a crise chegar para pensar em maneiras estratégicas de economizar.

A contabilidade precisa estar ao seu lado!

Se a contabilidade está ao seu lado desde o começo da sua empresa, são grandes as chances de você estar melhor preparado para uma crise como a que vivemos. Crises costumam dar sinais antes de surgirem como grandes problemas. Claro, uma pandemia como a que vivemos foi, de certa forma, imprevisível. Mas, ela não começou aqui.

Existem maneiras de preparar uma empresa, de forma a garantir que sempre haja uma reserva emergencial para manter os negócios funcionando, no caso de um problema comprometer as finanças da empresa.

Funciona 100%? Não. Mas, há um conjunto de medidas que podem ser oferecidas pelas contabilidades, principalmente agora. Muitas empresas pagam mais impostos do que deveriam, pois não conhecem sua tributação correta. Isso acarreta gastos excessivos, que poderiam ser poupados em forma de recursos emergenciais, ou direcionados para outras áreas da empresa.

Todas as rotinas de departamento pessoal, por exemplo, podem ficar a cargo da sua contabilidade, garantindo que não haja atrasos ou erros. Isso permitirá que você foque em áreas que dependem exclusivamente de você e da sua equipe, como a satisfação dos seus clientes, a qualidade dos produtos e serviços, a divulgação e a criação de estratégias.

A contabilidade também tem o papel de fornecer dados para você gerir sua empresa da melhor forma possível, dentro do âmbito fiscal, contábil e tributário.

Uma análise do mercado, das medidas que podem ser aproveitadas pela sua empresa e da saúde contábil do negócio, pode ajudar bastante, principalmente agora. Além disso, ter um parceiro contábil que se coloca do seu lado, se esforça para ajudar sua empresa nesse momento difícil e fornece as últimas atualizações sobre medidas econômicas deve ser valorizada.

É para isso que estamos aqui. Para ajudar, para fortalecer sua empresa. Para superarmos mais esse desafio juntos.