A ruptura de estoque é um problema muito comum, embora o nome pareça diferente. Não existe um empreendedor do ramo de comércio, seja ele atacado ou varejo, que não esteja sujeito a problemas como a ruptura em seu estoque.
Isso acontece quando um cliente chega à sua loja e deseja comprar um determinado produto. Porém, você não possui mais esse produto, ele está em falta e você não tinha ideia disso. É uma situação frustrante, que causa até mesmo vergonha ao dono do negócio e que pode causar a perda do cliente.
A situação é complicada, a prevenção contra esse tipo de problema nem tanto, só é preciso atenção e, claro, apoio da tecnologia (e preferencialmente da sua contabilidade também).
O gerenciamento do seu negócio precisa contar com um controle de estoque muito assertivo para prevenir tanto a falta de produtos quanto o excesso e até o desperdício deles. O empresário que possui uma loja e não realiza um controle de estoque preciso acaba por sofrer. É mais difícil prever demandas e se preparar para elas.
As palavras que você precisa ter em mente quando o assunto é controle de estoque são:
- Importância
- Demanda
- Sazonalidade.
Esses 3 itens resumem bem a forma como você precisa encarar seu estoque, ainda que não seja um especialista no gerenciamento dele.
O que causa a ruptura de estoque?
Esse problema pode ser causado por uma série de fatores, uma combinação deles ou mesmo apenas um.
A má escolha de fornecedores, que sempre atrasam na entrega dos produtos que você precisa é um deles. A melhor forma de resolver essa situação é buscar novos fornecedores, realizando uma gestão que examina o custo que determinado fornecedor representa à sua empresa, as opções do mercado e os benefícios que são oferecidos.
Considere a qualidade e o preço, além da possibilidade de criar um relacionamento duradouro e lucrativo com o fornecedor, pois isso será muito importante a longo prazo.
Outro problema é a falta de previsibilidade devido a um controle de estoque deficiente. Quando você não sabe como fazer esse controle ou utiliza apenas conhecimentos básicos, que não atendem suas necessidades, controle em papel ou mesmo planilhas simples do Excel, corre o risco de deixar informações preciosas passarem despercebidas.
Entender quais são os produtos mais importantes para o seu negócio, a demanda por parte dos consumidores e também a sazonalidade são ações fundamentais para garantir um controle de estoque assertivo e evitar a ruptura de estoque. Isso te ajuda a comprar quantidades mais exatas dos produtos necessários, estocar itens que não são perecíveis por mais tempo e a criar ofertas para se livrar das sobras mais rapidamente.
O apoio de uma contabilidade e de um sistema financeiro e de estoque são importantes para garantir que tudo isso se mantenha em dia. Para isso, conte com o apoio da Scont.
A Scont é uma contabilidade especializada em ajudar empresários como você a conquistarem o objetivo de começar um negócio. Entre em contato conosco e vamos, juntos, analisar as possibilidades para você obter sucesso na sua nova jornada!
Alguns erros no controle de estoque podem ser verdadeiramente desastrosos para um comércio. O que você está fazendo para cuidar desa importante tarefa da sua empresa?
Muitos donos de comércio sofrem ao realizar o controle de estoque, seja ele manual ou digital, e algumas informações sempre acabam se perdendo no meio do processo. É preciso deixar claro que isso não pode, em hipótese alguma, acontecer!
Toda vez que o controle de estoque não reflete a situação real da empresa, quem perdem são os clientes (e você, claro). Um produto no mostruário, mas que está em falta, um item no e-commerce, que é comprado mas nunca chega… Há várias situações bastante frustrantes e constrangedoras, que podem afetar qualquer tipo de loja!
Pensando nisso, trouxemos 4 erros comuns do controle de estoque, para que você possa evitá-los a todo custo!
Quais são os 4 erros comuns do controle de estoque?
1 – não trabalhar ao lado de uma contabilidade especializada
Esse erro pode custar caro ao seu negócio, não só no que tange à administração do estoque, mas em todas as esferas da empresa. Não ter um controle efetivo sobre os impostos que são pagos, os custos que acontecem, o dinheiro que entra em caixa é perigoso.
A contabilidade, além de obrigatória, gera previsibilidade e segurança financeira para empresários como você. O controle de estoque é um dos aspectos aos quais o contador precisa se atentar, e ainda que não vá realizar o controle diretamente por você, te dará orientações valiosas sobre como fazê-lo, evitando problemas e dores de cabeça.
2 – não analisar a sazonalidade
Tanto a falta quanto o excesso de itens em estoque podem ser bastante prejudiciais para sua empresa. Isso gera custos!
Não compreender a sazonalidade de certos itens é algo que colabora bastante para esses problemas acontecerem. Portanto, analise as entradas e saídas, compare com seu estoque e veja quais produtos são mais ou menos procurados durante épocas específicas do ano. Prepare-se com antecedência, entenda se o mercado está favorável à compra e adquira quantidades mais precisas, evitando que elas encalhem ou faltem no estoque.
3 – não classificar a importância dos produtos
A classificação de produtos em estoque é importante para que você saiba o que realmente dá muito lucro à sua empresa, quais produtos devem ser comercializados por gerar recorrência e quais só geram prejuízo.
Esse tipo de trabalho pode ser realizado com o apoio de uma contabilidade especializada no comércio.
4 – manter tudo em papéis e planilhas
Esses métodos ultrapassados de controle não serão exatamente úteis para sua empresa. É preciso investir em algo mais sólido e confiável, como um software de gestão. Converse com seu contador a respeito do assunto e pesquise quais são as opções mais interessantes, de acordo com suas necessidades.
Conte com uma contabilidade especializada no seu tipo de negócio e que se adapta às suas necessidades. A Scont é uma contabilidade em Brasília, DF, e podemos auxiliar você em todas as operações da sua empresa, seja no controle de fluxo de caixa, na conciliação de pagamentos com cartão, no controle de estoque, na gestão de fornecedores ou mesmo nas rotinas financeiras e de departamento pessoal.
Entre em contato e conheça as possibilidades que temos para você!
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