Investir na segurança financeira para seu negócio é fundamental. Contudo, ainda que empresários por todo o Brasil (e pelo mundo) saibam disso, a dificuldade está em saber o que, efetivamente, fazer para garantir o bem-estar financeiro, contábil, fiscal e tributário da empresa.
Diante de uma época como a que vivemos, cheia de incertezas e com a ameaça sanitária e econômica da pandemia do novo Coronavírus, tudo se torna mais difícil. É preciso ter um controle ainda mais assertivo das movimentações da empresa e ter certeza de que o negócio está aproveitando todos os benefícios, facilidades e medidas impostas pelo governo, a fim de suavizar o impacto dessa terrível crise.
Mas, olhando por uma perspectiva mais geral, é preciso investir na segurança financeira para o negócio, já planejando o futuro. Gerir uma empresa, “matando um leão de cada vez” não é nem um pouco seguro. Se você não tem previsibilidade financeira, não possui uma boa gestão de riscos, elencando as principais ameaças à sua empresa e medidas para mitigá-las, fica difícil estar pronto para momentos ruins.
Portanto, pensando em você, nós da Scont trouxemos 5 dicas que te ajudarão a garantir a segurança financeira do negócio, seja diante da pandemia do novo coronavírus, de uma crise futura ou em tempos de estabilidade, quando você quiser estar preparado para tudo.
O que é Segurança Financeira para o negócio
Antes de mais nada, precisamos deixar claro que Segurança Financeira não é apenas ter uma boa quantidade de recursos financeiros disponível para emergências. É, também, estar em conformidade fiscal, contábil e tributária, realizar tarefas de acompanhamento em caráter diário, registrar informações e buscar se aprimorar diariamente.
A segurança financeira é alcançada com um conjunto de medidas e estratégias, que devem ser definidas entre você e seu contador. Nem todas as dicas que preparamos serão úteis para você nesse momento ou possíveis de realizar sozinho; portanto, todo apoio é bem-vindo. Conscientize sua equipe, fale com seu contador e trabalhe de maneira estratégica.
Medidas de segurança financeira para seu negócio
Vamos começar pelo básico, certo?
Controle de Fluxo de Caixa
O controle de Fluxo de Caixa é uma das medidas mais simples, mas também ignoradas. É preciso realizar a tarefa diariamente, a fim de entender para onde vai o dinheiro e de onde ele vem, garantindo um registro preciso das movimentações da conta do negócio, o que permite gerar previsibilidade e maior tranquilidade para suas finanças.
Planejamento Tributário
Compreender o regime tributário ideal para o seu negócio é importante. Não é recomendado escolher o regime tributário sem estudar a fundo as possibilidades que sua empresa pode aproveitar, dependendo da sua classificação. Com um Planejamento Tributário Eficiente, é possível obter uma carga tributária menos onerosa para o negócio, permitindo maior economia com o pagamento de impostos aos quais você não está sujeito.
Recuperação de Crédito Tributário
O planejamento tributário também depende de uma ampla e profunda análise do histórico tributário da empresa. Através disso, é possível diagnosticar o pagamento de impostos a maior; isto é, pagos em excesso pelo seu negócio. Com isso, você e seu contador podem solicitar a recuperação dos valores gastos em forma de créditos tributários, usados para pagar certos impostos, ou dinheiro.
Atenção nas contratações
A segurança financeira para seu negócio depende também da contratação dos seus funcionários. A rotatividade é um dos maiores problemas de qualquer empresa que não possui uma gestão eficiente, tanto de funcionários quanto de ambiente. Por isso, você e seu RH devem estar muito atentos à Gestão de Pessoas, à satisfação dos seus colaboradores e à transparência das informações, tanto para quem está trabalhando na empresa quanto para seus clientes. Ética, transparência e um ambiente de trabalho saudável, que impulsiona o crescimento são elementos fundamentais para qualquer empresa.
Gestão de Fornecedores
De tempos em tempos, é importante realizar a gestão de fornecedores. Avalie se os valores desembolsados pela empresa estão compatíveis com o serviço ou produto que você recebe. Compare com outros fornecedores e explore seu relacionamento com parceiros de longa data. Assim, você pode negociar descontos e condições flexíveis de pagamento.
Essas 5 dicas são bastante simples, mas estabelecem um bom primeiro passo para analisar a situação geral da sua empresa e chegar a medidas ainda mais efetivas para garantir a segurança financeira do seu negócio.
Controlar o estoque de uma empresa é sempre um grande desafio, não importa o porte do negócio. E qualquer erro pode acarretar situações críticas e sérios impactos financeiros. Para evitar que essa situação desagradável, separamos aqui algumas dicas de controle de estoque.
Antes de começar, precisamos deixar uma informação bem clara. Toda empresa que trabalha com vendas, seja ela pequena, média ou grande, precisa ter um boa gestão de controle de estoque.
A falta desse controle afeta não somente a parte logística, como também pode gerar equívocos para a área de venda e prejuízo financeiro.
Por isso, separamos aqui os 5 erros mais comuns na gestão de estoque de uma empresa e que você nunca deve cometer. Avalie cada uma delas e analise se é a sua realidade. Caso identifique algum erro que está cometendo, esteja pronto para solucionar o problema!
Deixar o inventário desatualizado e não ter controle sobre o tempo de entrada e saída dos produtos
Fazer o inventário de estoque é ter o controle da quantidade total de produtos em estoque e saber o valor somado de capital aos itens. Estejam eles em ambiente interno ou armazenados junto aos fornecedores.
Não realizar, periodicamente, este inventário pode resultar no fracasso da sua empresa. E não é exagero!
A falta de controle em relação aos produtos disponíveis para a comercialização pode acarretar uma visão distorcida do estoque. Como consequência, levar a compras desnecessárias ou a perda de uma venda por não possuir determinado item armazenado.
Quando o inventário é realizado adequadamente, é possível saber quando determinado item entrou no seu estoque e, quanto tempo, em média, levou para sair. Essas informações revelam o ciclo de vida dos produtos, ditando quais possuem menos saída e quais precisam de reposição constante. Além disso, permite identificar a necessidade de providenciar ações efetivas para fazer o estoque girar.
Ter um inventário atualizado também ajuda a saber quanto do capital de giro de está comprometido e quanto está disponível para quitar os compromissos rotineiros.
Não integrar o estoque com o setor comercial e de compras
A falta de comunicação e integração entre os setores prejudica o controle de estoque, consequentemente, o planejamento de compras.
Sem uma visão clara sobre o volume de vendas e demanda de cada produto fica difícil providenciar o reabastecimento para atender a procura. Ou mesmo identificar a necessidade de suspender a compra de determinado item, por excesso em estoque.
O trabalho integrado permite maior eficiência na previsão de demanda, controle de sazonalidade e gestão de compras. Contribuindo significativamente para a redução de despesas e prejuízos.
Desorganização e falta de categorização dos produtos
A bagunça atrapalha o controle acurado dos produtos do estoque, além de dificultar encontrar determinado item, atrapalhando a logística.
Por isso, uma das principais dicas de controle de estoque é: mantenha o local bem arrumado. E, de preferência, faça a categorização dos produtos.
Comece separando os produtos por áreas. Dentro de cada área, organize os itens de forma mais específica. E, para tornar o ambiente ainda mais organizado e prático, crie um mapa da área de estoque, com as especificações do que será encontrado em cada local.
Fazer controle de estoque manual
Apesar de toda tecnologia que temos hoje a nosso dispor, ainda é muito comum encontrar empresas que realizam a gestão de estoque de forma manual. Especialmente em pequenas e médias empresas
O problema é que cadernos de anotações, agenda e planilhas são métodos que aumentam, consideravelmente, as chances de acontecer equívocos no registro ou uma perda de dado.
Hoje em dia, existem diversas opções de software de gestão e plataformas digitais que automatiza o controle de estoque, deixando os dados acessíveis para todas as áreas. Alguns, inclusive são gratuitos.
Apostar na tecnologia permite maior agilidade, segurança e assertividade no processo.
Falta de segurança
O estoque é um local que armazena não somente os produtos empilhados, como abriga praticamente todo o capital da empresa. Apesar disso, investir em uma sistema de segurança para o estoque é uma prática bastante negligenciada.
Em decorrência deste erro, roubos, furtos ou acidentes podem gerar enormes prejuízos para o negócio.
Uma das formas de contornar o problema é instalar câmeras de segurança para monitorar a área. Ou mesmo restringir o acesso apenas para profissionais autorizados e treinados.
Lembre-se que o estoque é o coração do seu negócio se ele não for bem cuidado, poderá acarretar problemas graves. Desde o atraso no pagamento de fornecedores, atendimento ruim ao cliente à dificuldade de aumentar o lucro.
Colocando essas dicas de controle de estoque em prática sua empresa conseguirá atingir uma lucratividade cada vez maior em suas atividades!
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Ao contrário do que muitos empresários acreditam, a contabilidade desempenha um papel que vai além de resolver a burocracia. Ela pode e precisa caminhar lado a lado para garantir sucesso nos resultados. Mas nem todo gestor consegue compreender a importância da contabilidade para pequena empresa.
Pensando nisso, fizemos este artigo para esclarecer o que o contador pode fazer pelo seu negócio e como ele é importante, também, para pequenos empreendimentos.
Mas antes de continuar, vamos contextualizar rapidamente o mercado. Empreendimentos de menor porte são maioria operante no Brasil e possuem, portanto, grande importância para a economia do país. Isso porque promovem a geração de emprego e riquezas, além de contribuir significativamente para o aumento do PIB (Produto Interno Bruto).
Acontece que muitas dessas empresas não possuem uma gestão eficaz, devido ao despreparo do empresário ou falta de uma assessoria adequada. O resultado é o encerramento das atividades logo nos primeiros anos.
Esse é um problema, e uma realidade, que pode ser resolvido com o auxílio adequado de uma contabilidade na gestão do negócio.
Contabilidade para pequena empresa e a atuação dos contadores
Profissionais contábeis estão habilitados para desenvolver atividades essenciais para manter a estabilidade do negócio. Veja a seguir algumas atividades que a contabilidade pode desempenhar:
Cumprimento das exigências da legislação brasileira
Difíceis de serem interpretadas e com atualizações constantes, as leis brasileiras não facilitam em nada a vida dos empreendedores. Ao contrário, exigem grande desgaste de gestores que precisam redobrar a atenção para manter a boa relação com o Fisco.
Para ajudar as empresas as se adaptarem às exigências e não sofrer sanções pesadas por parte do governo é fundamental, contar com o apoio da contabilidade.
Planejamento tributário
Este é um ponto bem importante na contabilidade para pequena empresa. Sem um planejamento tributário adequado, são altas as chances de a empresa sofrer com a incompatibilidade entre seu faturamento e a carga tributária, o que pode acarretar severo prejuízo financeiro.
E, acredite, é bem alto o número de empresas que pagam mais caro do que deveriam por não terem uma gestão adequada e eficiente dos tributos. Problema que seria evitado com um bom planejamento tributário desenvolvido por uma contabilidade especializada.
Auditoria contábil
A terceirização do serviço de auditoria contábil ajuda a garantir que o empreendimento esteja funcionando corretamente, de maneira segura. Isso através da análise de contas, transações e dados disponíveis.
A partir do momento que a empresa tem um profissional contábil para realizar esse trabalho, ela passa a contar com a redução de riscos e avança em direção ao sucesso.
Suporte estratégico
Quando munida de dados corretos e atualizados sobre a empresa, a contabilidade detém informações mais precisas sobre o patrimônio e investimentos. Isso significa que possui condições de fazer análises contábeis apropriadas que vão seguir como orientação, dando base sólida para que gestores possam tomar decisões mais assertivas para o futuro da empresa.
Ou seja, a contabilidade assume um papel ainda mais estratégico, deixando de se envolver apenas na parte técnica e burocrática para atuar como um consultor para manutenção, desenvolvimento do negócio, bem suporte com novas possibilidades de investimentos.
Importância da contabilidade para Pequena Empresa
Grande parte das vezes, novos empreendimentos começam a partir do talento ou visão empresarial inegável de alguém. Mas, isso não é garantia de sucesso.
Toda nova empresa deve ter um planejamento e ser estruturada de forma que seja viável o seu desenvolvimento e crescimento. Isso está relacionado às melhores escolhas tributárias, que envolve as obrigações fiscais da empresa. Além de um posicionamento apropriado de mercado.
E essas são atividades que podem tirar o sono de jovens empreendedores, deixando evidente a necessidade de ter ajuda especializada.
É aqui que entra a importância da contabilidade para pequena empresa e a atuação da SCONT, que trabalha como aliado poderoso em cada momento do negócio.
Nós da contabilidade trabalhamos com a parte financeira das empresas, e temos a expertise de coletar, analisar e avaliar a viabilidade dos dados diante de diferentes cenários. Isso é fundamental para oferecer informações precisas para o planejamento dos próximos passos.
Como você pode perceber, contar com o auxílio de uma boa contabilidade é um passo importante que a empresa possa seguir direção ao sucesso.
E então, você ainda tem alguma dúvida sobre a contabilidade para pequena empresa? Deixe o seu comentário e continue de olho nas dicas do nosso blog! Se quiser, também pode entrar em contato conosco, que será um prazer ajudá-lo!
Saber como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa é o desejo de vários empresários como você.
Quem tem empresa sabe: contratar mão de obra especializada é complicado. E quando achamos o funcionário ideal para a empresa, perdê-lo não pode ser uma opção!
Mas, e quando acontece? O que fazer a seguir? Contratar outro funcionário e seguir em frente? Isso pode não funcionar tão bem quanto você imagina! O mais seguro é encontrar a causa da saída e garantir que ela não seja o estopim para uma rotatividade de funcionários.
Como reduzir a rotatividade de funcionários na empresa?
Pode parecer um clichê, mas é a verdade: funcionários são pessoas. E como tais, eles possuem desejos, necessidades e motivações. Isso faz toda a diferença no ambiente de trabalho.
Ninguém acorda de manhã para tomar banho, sair e trabalhar, voltando à noite e aproveitando apenas algumas horas com a família e amigos, sem motivo. É preciso entender o que conecta seus funcionários ao seu negócio, pois essa conexão é muito valiosa.
A rotina atarefada e acelerada não nos permite pensar o tempo todo em como os funcionários estão sentindo-se. É problema aqui, uma situação complicada ali e tantas coisas para cuidar e resolver, que fica realmente difícil pensar em tudo ao mesmo tempo.
Mas, se você não quiser que essa conexão entre seus funcionários e seu negócio se rompa, é preciso fazer um esforço e encontrar algum tempo, nem que seja delegando essa tarefa a especialistas ou pessoas de muita confiança dentro da empresa.
Encontrando a raiz do problema
Compreender a motivação de um trabalhador é o primeiro passo para entender o que o faz chegar no horário diariamente e realizar um excelente trabalho. Mas, você também precisa saber quais são as ambições da pessoa, o que ela pretende a longo prazo, o que mudou desde que ela ingressou no time etc. Isso ajuda a traçar alguns perfis (algo que somente profissionais de RH devem fazer) e dizer a você quem apresenta maior risco de deixar a empresa em breve e o porquê disso.
O que muitos empresários não sabem, porém, é que os problemas são contagiosos. Eles se espalham pelo ar. Odores que não temos consciência de que sentimos, movimentos e muitos outros detalhes dos funcionários podem indicar que eles estão sob stress, deprimidos ou revoltados. E o nosso corpo reage a tudo isso, mesmo que sequer saibamos o que está acontecendo de fato.
Por isso, é preciso identificar a causa dos problemas e trabalhar para eliminá-la. Muitos líderes simplesmente tentam compensar a tristeza, o desânimo e o descontentamento de funcionários com bônus, viagens, presentes e agrados. Acontece que isso não dura! São sensações que podem ter algum impacto imediato, mas com o tempo, perdem o valor.
O salário se torna comum e o desejo de receber mais logo chega. A viagem vira uma lembrança e não gera nenhum valor futuro além da carga emocional da recordação. O presente se torna habitual e não gera aquela “alegria de receber algo novo”.
O que fazer, então?
Reduza a rotatividade ao eliminar problemas
Bem, antes de entregar um agrado, descubra as causas da desmotivação. Identifique os fatores desmotivacionais e trabalhe para eliminá-los. Entreviste seus funcionários, saiba o que não os agrada e tome decisões.
Ambientes sujos, desorganizados e condições de trabalho ruins colaboram para tudo isso. A iluminação de uma sala, o ruído de um aparelho, uma cadeira em péssimo estado… Essas são causas possíveis para a desmotivação e, a longo prazo, colaboram para o surgimento de desentendimentos e problemas mais graves, além da procura por um lugar melhor para trabalhar, uma empresa que valoriza tudo isso.
E não dá para falar em como reduzir a rotatividade sem pensar em formas de melhorar o ambiente de trabalho, certo?
Por isso, antes de pensar em recompensar seus colaboradores, elimine as fontes de problemas. Assim, você garante que eles estejam no ponto de equilíbrio, prontos para serem motivados novamente.
Gostou das dicas? Esperamos que elas sejam muito úteis para a gestão do seu negócio daqui para frente. Considere contratar uma equipe especializada na gestão de pessoas para tratar desses assuntos e manter o ambiente de trabalho saudável.
Agora, no que tange à contabilidade, questões fiscais e tributárias, conte com a Scont! A Scont é uma contabilidade em Brasília. Somos especializados em ajudar empresários como você a conquistarem o objetivo de começar um negócio. Entre em contato conosco e vamos, juntos, analisar as possibilidades para você obter sucesso na sua nova jornada!
| Você já ouviu falar sobre o que é Recuperação de Crédito Tributário? Esse é um dos serviços mais buscados por empresários que recorrem à contabilidade como um parceiro estratégico de negócios.
A recuperação de crédito tributário chega como uma espécie de salvação para o empresário que já pagou impostos a maior, isto é, em excesso, e que muitas vezes sequer se dá conta dessa situação.
Apesar de parecer algo incomum, o pagamento de impostos a maior é algo recorrente, principalmente no comércio. O empreendedor acredita que está enquadrado no melhor regime tributário ou, então, acaba se sujeitando a pagar todos impostos, mesmo àqueles aos quais a sua empresa não está sujeita.
Essa situação pode se tornar muito complicada, visto que o dinheiro utilizado para pagar os impostos a maior poderia ser aplicado em melhorias de infraestrutura e de pessoal na empresa em questão.
A Receita Federal, é claro, não irá emitir um comunicado, te avisando sobre os impostos que você pagou a maior. Diferentemente do que acontece quando você deixa de pagar algum imposto, nada ocorre com a sua empresa se o pagamento for em excesso.
Mas, calma. Existe uma solução e uma forma de recuperar o dinheiro que foi perdido, de certa forma!
Conheça a Recuperação de Crédito Tributário
O crédito tributário é algo que a Receita Federal fornece ao empresário quando é constatado que o segundo pagou impostos em excesso ao primeiro.
Para isso, o contador da empresa em questão precisa conduzir uma análise tributária. Ele fará uma auditoria no histórico tributário da empresa para levantar quais os impostos que devem ser pagos e que não foram, colocando a empresa em uma posição complicada com a Receita Federal e descobrindo se há impostos que foram pagos a maior.
Se for constatado que a empresa possui débitos a serem quitados com a Receita Federal, o contador e o empresário devem planejar uma forma de resolver a situação de forma a não comprometer o caixa da empresa e garantir o andamento normal das operações.
Agora, se for constatado que houve o pagamento de impostos a maior, o contador poderá realizar o pedido à Receita Federal, para que esta devolva o dinheiro pago erroneamente. A recuperação pode acontecer em forma de créditos, que por sua vez podem ser utilizados para pagar alguns tipos de impostos ou, em casos mais raros, podem ser devolvidos em dinheiro.
Seja qual for o seu caso, é importante recorrer à recuperação de crédito tributário e garantir que você tenha acesso ao que tem direito: o dinheiro que gastou em excesso e que precisa ser devolvido.
Se você acha que pagou impostos a maior e precisa da ajuda de um contador para avaliar o seu caso, entre em contato conosco!
Agora que você aprendeu essas dicas, que tal conhecer outros conteúdos que podem ajudar sua empresa de diferentes formas? O nosso blog está recheado de artigos voltados para diferentes segmentos. Confira!
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! A Scont é uma Contabilidade em Brasília. Somos especialistas em alavancar negócios como o seu. |
A ruptura de estoque é um problema muito comum, embora o nome pareça diferente. Não existe um empreendedor do ramo de comércio, seja ele atacado ou varejo, que não esteja sujeito a problemas como a ruptura em seu estoque.
Isso acontece quando um cliente chega à sua loja e deseja comprar um determinado produto. Porém, você não possui mais esse produto, ele está em falta e você não tinha ideia disso. É uma situação frustrante, que causa até mesmo vergonha ao dono do negócio e que pode causar a perda do cliente.
A situação é complicada, a prevenção contra esse tipo de problema nem tanto, só é preciso atenção e, claro, apoio da tecnologia (e preferencialmente da sua contabilidade também).
O gerenciamento do seu negócio precisa contar com um controle de estoque muito assertivo para prevenir tanto a falta de produtos quanto o excesso e até o desperdício deles. O empresário que possui uma loja e não realiza um controle de estoque preciso acaba por sofrer. É mais difícil prever demandas e se preparar para elas.
As palavras que você precisa ter em mente quando o assunto é controle de estoque são:
- Importância
- Demanda
- Sazonalidade.
Esses 3 itens resumem bem a forma como você precisa encarar seu estoque, ainda que não seja um especialista no gerenciamento dele.
O que causa a ruptura de estoque?
Esse problema pode ser causado por uma série de fatores, uma combinação deles ou mesmo apenas um.
A má escolha de fornecedores, que sempre atrasam na entrega dos produtos que você precisa é um deles. A melhor forma de resolver essa situação é buscar novos fornecedores, realizando uma gestão que examina o custo que determinado fornecedor representa à sua empresa, as opções do mercado e os benefícios que são oferecidos.
Considere a qualidade e o preço, além da possibilidade de criar um relacionamento duradouro e lucrativo com o fornecedor, pois isso será muito importante a longo prazo.
Outro problema é a falta de previsibilidade devido a um controle de estoque deficiente. Quando você não sabe como fazer esse controle ou utiliza apenas conhecimentos básicos, que não atendem suas necessidades, controle em papel ou mesmo planilhas simples do Excel, corre o risco de deixar informações preciosas passarem despercebidas.
Entender quais são os produtos mais importantes para o seu negócio, a demanda por parte dos consumidores e também a sazonalidade são ações fundamentais para garantir um controle de estoque assertivo e evitar a ruptura de estoque. Isso te ajuda a comprar quantidades mais exatas dos produtos necessários, estocar itens que não são perecíveis por mais tempo e a criar ofertas para se livrar das sobras mais rapidamente.
O apoio de uma contabilidade e de um sistema financeiro e de estoque são importantes para garantir que tudo isso se mantenha em dia. Para isso, conte com o apoio da Scont.
A Scont é uma contabilidade especializada em ajudar empresários como você a conquistarem o objetivo de começar um negócio. Entre em contato conosco e vamos, juntos, analisar as possibilidades para você obter sucesso na sua nova jornada!
O controle de fluxo de caixa pode ser uma tarefa realmente complicada se você não sabe como (e principalmente quando) fazer.
Ser um empreendedor não significa entender todos processos contábeis e financeiros do negócio, visto que existem setores específicos para cuidar dessas questões, sendo o departamento financeiro um deles e o contábil outro (embora seja muito mais vantajoso terceirizar sua contabilidade). A grande questão é que, muitas vezes, o dono do negócio precisa realizar o controle do fluxo de caixa, e além de aprender como fazer isso corretamente, precisa realizar essa tarefa todos os dias… Ou ensinar alguém a fazê-lo.
Quando você possui o apoio de um contador, essa tarefa se torna consideravelmente mais simples.
Controle de Fluxo de Caixa permite projetar o futuro da empresa
O objetivo dessa ferramenta é apurar e projetar o saldo disponível para que exista sempre capital de giro, para aplicação ou eventuais gastos.
Devem ser registrados:
- vendas à vista e a prazo e recebimento de duplicatas e afins;
- compras à vista e a prazo, pagamentos de duplicatas, pagamento de despesas e outros;
- até o último pagamento e recebimento conhecido ou o máximo de horizonte adequado às necessidades da empresa.
Apesar de parecer algo difícil, a princípio, com o tempo se torna mais prático. Isso, aliado aos resultados que serão obtidos através da facilidade em tomar decisões e na previsibilidade financeira, são poderosos aliados ao empresário.
Controle de fluxo de caixa manual não é uma boa ideia. Opte pelo preenchimento em planilhas, através de softwares ou busque recomendações com seu contador. Quanto mais ajuda você tiver, mais tempo terá para cuidar de tarefas igualmente importantes para o seu negócio.
A previsibilidade financeira é um fator importante para o sucesso de um negócio, pois ajuda a avaliar a disponibilidade de caixa e a liquidez da empresa, o que por sua vez permite que o empresário antecipe decisões importantes e consiga um fôlego financeiro maior, sem comprometer seu lucro ou atrasar contas importantes para o negócio.
É importante se atentar, porém, a alguns detalhes. O saldo de caixa, por exemplo, não indica lucro ou prejuízo nas atividades conduzidas pela empresa. O saldo final é algo que deve ser confirmado diariamente. E quando esses valores são muito elevados, tanto de forma positiva quanto negativa, é preciso tomar decisões e melhorar a organização financeira, tendo em mente que o equilíbrio é o objetivo central.
Saldos negativos devem ser analisados. A primeira providência é descobrir as causas: atraso nos recebimentos, alta taxa de inadimplência, queda repentina nas vendas, atraso nos recebimentos dos clientes, etc. Esse problema também ocorre se as diferenças entre os prazos de recebimentos e os pagamentos forem altas e a empresa não se planejar com a organização do capital de giro.
Saber como terceirizar serviços é o que separa você de processos burocráticos demais.
A operacionalização do seu negócio pode ser um sério problema se o seu objetivo é conquistar resultados cada vez mais positivos.
Por que é importante saber como terceirizar serviços?
Empresários de primeira viagem e aqueles mais apegados à empresa e suas tarefas podem enfrentar dificuldades quando o assunto é ter processos bem definidos e fluidos. A terceirização de serviços, por exemplo, apesar de ser uma poderosa saída para escapar da burocracia excessiva, não costuma ser a primeira opção para esse perfil de empreendedores.
É natural ter medo de entregar certas tarefas do seu negócio a outros profissionais. Há quem ainda pense que é um processo caro e pouco acessível. A verdade é que, além de bastante confiável, é consideravelmente mais barato do que depende de funcionários específicos contratados pela empresa para fazer o serviço.
A terceirização de tarefas mais operacionais vem com o propósito de facilitar e baratear a vida do empresário e a rotina do negócio. A ideia é que sobre mais tempo para cuidar de tarefas estratégicas.
Quando existe tempo para pensar em estratégias, fica mais fácil lidar com questões que podem mudar o jogo por definitivo. É preciso ter um cuidado muito grande com fornecedores, por exemplo. Estamos falando de relacionamento entre empresas, e por isso, saber negociar é fundamental.
Construir relacionamentos durado toa e lucrativos com os clientes também é indispensável e um dos pilares para construir um futuro brilhante para sua empresa.
Mas, como fazer isso se você está imerso em processos repetitivos?
E como terceirizar serviços sem correr riscos? É isso que você confere no artigo que preparamos hoje!
Como realizar a terceirização de serviços com segurança
O primeiro passo para terceirizar serviços com segurança é realizar uma análise sobre o que a sua empresa precisa manter como trabalho interno e o que pode ser levado para fora.
A partir daí, vale analisar o quanto você irá economizar quando realizar a transição. Vale lembrar que não precisar mais dos funcionários que executam as funções não significa demiti-los. É possível colocá-los em outras funções.
De qualquer forma, digamos que você não terá mais os funcionários que cuidam do seu departamento financeiro, por exemplo. Se forem 5 funcionários com salário de R$1.400,00 cada, a economia apenas com o dinheiro pago para o salário é de R$ 7.000,00 por mês.
Adicione mais R$ 250 de Vale-Transporte, R$ 300 de Vale-Alimentação e o que mais você pagar para seus funcionários.
São R$ 9.750,00 mensais de economia. Não estamos mencionando encargos, custos de contratação, treinamento e nem de demissão. Já dá para ter uma ideia do quão econômico isso é, certo?
Na terceirização do Departamento Financeiro, por exemplo, a empresa terceirizada não precisa mexer no seu dinheiro. É mais uma questão de se livrar das tarefas operacionais repetitivas, evitar perder prazos de contas a pagar e receber etc.
Seja qual for a terceirização de serviços que você deseja realizar, o importante é escolher uma empresa de confiança, com experiência no assunto e bem avaliada.
Conte com especialistas
A confiabilidade e a expertise são diferenciais poderosos para garantir que sua empresa esteja em boas mãos e obtenha os resultados esperados. Portanto, se você se pergunta sobre como terceirizar serviços, lá vai o passo a passo para ter sucesso:
- Faça um levantamento de quais tarefas só podem ser realizadas internamente;
- Avalie como as tarefas que não precisam ser realizadas dentro da empresa oneram sua operação.
- Faça uma extensiva pesquisa sobre empresas especializadas em cuidar de serviços como os que você deseja terceirizar;
- Encontre as empresas mais bem avaliadas e com experiência comprovada.
A partir daí, basta negociar e encontrar a melhor maneira de realizar a terceirização de serviços. Sua empresa e seu bolso agradecem.
Entre em contato conosco e tire todas suas dúvidas a respeito da terceirização de serviços e como manter suas finanças em segurança durante a transição.
Muito sucesso e até a próxima!
Agora que a Carteira de Trabalho Digital é uma realidade, tanto o empresário quanto o trabalhador precisam conhecer as mudanças propostas pela medida, que prometem facilitar e agilizar os processos relacionados à CTPS.
A medida entrou em vigor no dia 24 de setembro, ao ser publicada no Diário Oficial da União. Prevista na Lei da Liberdade Econômica, a Carteira Digital é disciplinada pela Portaria nº 1.065, da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
O objetivo da nova carteira de trabalho é reduzir a burocracia e proporcionar economia, tanto para os empresários quanto para os funcionários.
Novidades da Carteira de Trabalho Digital
O registro do novo funcionário será realizado de forma eletrônica, através do número do CPF. Isso significa que a CTPS física não precisa mais ficar em posse da empresa durante o registro ou da demissão. O número do CPF terá um cadastro unificado.
A estimativa da Secretaria de Governo Digital do Ministério da Economia é que seja gerada uma economia de R$ 888 milhões com a abolição dos custos da CTPS física. Agora, ao invés de esperar 17 dias a partir da data da solicitação, o trabalhador pode receber sua CTPS digital em aproximadamente 24 horas.
Todos os trabalhadores com CPF ativo terão acesso ao documento digital. Contudo, é preciso criar uma conta de acesso em www.gov.br/trabalho.
Acesso às anotações do funcionário será eletrônico
As anotações, antes realizadas no papel, poderão ser realizadas de maneira eletrônica, e o colaborador também poderá acompanhá-las com um aplicativo para iOS e Android ou pela solução web em www.gov.br.
O que você achou da mudança? Conte para nós nos comentários!
Potencializar a gestão da empresa é algo que fará muito bem ao seu negócio, mas como fazer isso?
Antes de seguirmos o passo a passo, recomendamos algumas dicas que farão toda a diferença na administração do seu negócio.
- Cuide do ambiente de trabalho, possibilitando um ganho de eficiência e de confiança mútua entre empregadores e empregados;
- Atenção às suas finanças, não misture as contas pessoais com as contas da empresa;
- Tenha certeza de que está pagando os impostos certos;
- Conte com o apoio de uma contabilidade especializada no seu segmento para garantir os melhores resultados;
- Saiba escolher as pessoas certas para trabalhar com você;
- Esteja em dia com toda a legislação à qual sua empresa está sujeita. Multas podem ser caras!
Esse é o primeiro passo para ter uma gestão eficiente e sustentável.
Ficou curioso? Então, é hora de conferir!
Como potencializar a gestão da empresa – os 3 passos decisivos
É preciso agir com muita estratégia para garantir que os resultados da sua empresa sejam realmente incríveis. Então, você precisará do apoio de especialistas!
O contador de confiança da sua empresa precisa estar alinhado com os seus planos, para garantir que todos eles possam acontecer sem obstáculos ou surpresas negativas. Afinal, tudo isso só é possível quando as finanças estão em dia, seguras, certo?
1 – Tenha um time incrível
Contratar a pessoa certa é um sonho para muitos empresários, mas o que realmente se torna uma dor de cabeça é manter um talento dentro da empresa.
Manter talentos e reduzir a rotatividade de funcionários tem sido um assunto complexo para donos de pequenos, médios e grandes negócios. A demissão, a contratação e o treinamento de outro funcionário trazem custos enormes.
E não é só isso, a empresa não perde “apenas” dinheiro! Os clientes e fornecedores também são impactados, pois a autonomia e o talento de certos colaboradores favorecem a criação de vínculos corporativos com clientes e empresas que fornecem produtos e serviços a você.
O que fazer, então?
- Garanta que sua equipe trabalhe em um ambiente saudável;
- Não ofereça salários mais altos e premiações sem antes garantir que não existem fatores causadores da desmotivação nos seus colaboradores;
- Planeje bem as bonificações e as ações motivacionais, de acordo com o que seus colaboradores realmente necessitam e desejam;
- Mostre apoio além da empresa; os colaboradores se dedicam mais ao trabalho quando percebem que não são apenas números, e que seus empregadores se preocupam com eles e estão dispostos a ajudar, é uma relação bilateral!
2 – Saiba quanto cada cliente traz de lucro e prejuízo por hora trabalhada
Entender o impacto do trabalho de cada colaborador para cada cliente é fundamental. Não dá para simplesmente manter clientes que reduzem a produtividade e o lucro da sua empresa, sem antes analisar friamente o que vale ou não a pena.
Entenda quanto você gasta por hora com funcionários, equipamentos e serviços dedicados a cada cliente e cruze essas informações com o retorno que isso traz. Certamente, você conseguirá potencializar a sua gestão da empresa!
3 – Esteja preparado para tudo com a gestão da empresa
A gestão da sua empresa precisa ser completa. Isso significa estar preparado para todos os cenários possíveis e conhecê-los de antemão.
Delegue tarefas e livre-se do operacional o máximo possível. Deixe todas as obrigações contábeis, fiscais e tributárias nas mãos do contador. Foque na parte estratégica!
Assim, você conseguirá utilizar os dados do trabalho dos departamentos financeiro, administrativo e também da sua contabilidade para desenvolver estratégias e preparar sua empresa para o que virá.
Uma gestão de empresa preparada está pronta para aumentar os lucros e reduzir seus custos!
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Fica muito mais fácil gerir os seus negócios de maneira eficiente com a ajuda de quem entende do assunto.
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Um abraço, sucesso e até logo! Em caso de dúvidas, entre em contato conosco ou deixe seu comentário. Queremos te ouvir!
