Além de ser responsável pelas atividades burocráticas da empresa, a contabilidade atua como consultor do empreendimento. Consequentemente, assume importante papel no crescimento dos negócios e, por isso, deve ser muito bem escolhida. Mas como selecionar a melhor contabilidade em Brasília?
A verdade é que não existem contadores ou escritórios de contabilidade ruins, mas sim os que são ou não adequados para o seu negócio.
O profissional que vai andar ao lado da sua empresa precisa ser qualificado. E isso não significa somente saber lidar com questões burocráticas, como também conhecer o mercado e ser capaz de oferecer oferecerem orientações precisas a respeito investimentos e boas práticas de gestão.
Para facilitar a sua busca por contabilidade em Brasília, separamos 4 dicas importantes para o processo. Confira e garanta o sucesso da sua empresa!
Confirme a situação cadastral do escritório
Após suas buscas por escritório de contabilidade em Brasília, é fundamental checar a inscrição do escritório e dos próprios nos órgãos específicos.
Consultando o Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) é possível saber se o escritório desejado é um afiliado. Também é importante verificar se os responsáveis técnicos são registrados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
O exercício da contabilidade é regulamentado e submetido à rigorosa legislação, que requer o cumprimento das funções no mais alto nível de ética, correção e probidade.
Tome conhecimento dos modelos de relatórios que serão enviados à empresa
É importante saber se os relatórios emitidos pelo escritório serão mesmo satisfatórios para a sua empresa. E se a periodicidade da entrega segue um cronograma ideal para sua empresa.
Para auxiliar a boa gestão do negócio, a contabilidade deve fornecer relatórios inteligíveis e úteis para auxiliar a tomada de decisão.
Será um grande diferencial se a contabilidade também oferecer relatórios gerenciais, além dos obrigatórios (como folha de pagamento, balancete e demonstrativos).
Verifique o sistema de comunicação adotado
A atualidade exige respostas instantâneas e resoluções rápidas. Por isso, vale a pena verificar se o escritório de contabilidade está realmente preparado para atendê-lo quando precisar. E se oferece canais de contatos ágeis e ativos.
Velocidade na respostas, disponibilidade, cordialidade, tempestividade dos retornos e sincera satisfação em atender e dar orientações são fatores que devem ser bem avaliados.
Confira o nicho de segmentação
Existem escritórios que generalistas e atendem a diferentes ramos de atividade. Se optar por um desses é importante verificar se ele está mesmo apto a atuar no seu segmento.
Por outro lado, há aqueles que se especializam em um único nicho, se aprofundando no conhecimento do mercado.
Veja se o escritório tem uma logística simplificada
Escolher um escritório contábil próximo à empresa pode viabilizar reuniões presenciais com maior freqüência. E facilitar a entrega de documentos. Entretanto, isso não é essencial para contribuir com a boa gestão do seu negócio.
É possível escolher uma contabilidade em Brasília que não seja próximo ao seu endereço. Mas para isso é importante observar se ela possui uma logística eficiente e descomplicada.
Isso inclui verificar se o escritório disponibiliza programa de integração de dados com o sistema de sua empresa, solução que permita a captura de notas fiscais diretamente das bases de dados do governo, importação de extratos bancários diretamente de arquivos eletrônicos, entre outras facilidades.
Considere a indicação de conhecidos
Essa ainda é uma das melhores formas de escolher e contratar um bom serviço. E se você recebeu uma recomendação, já tem uma boa referência de serviço de excelência.
Mas é importante observar que a escolha deve considerar a capacidade e profissionalismo do escritório e não somente as suas relações de amizade.
Portanto, continua sendo necessário seguir as demais recomendações acima. E você também pode pesquisar outras opções do mercado para ter uma base de comparação.
Tenha em mente que você não está buscando qualquer serviço, mas sim uma contabilidade para criar um vínculo de confiança duradouro. Embora possa demandar um pouco de trabalho, a contratação de um escritório contábil gabaritado é importante para garantir benefícios ao negócio no curto, no médio e no longo prazo.
Se você está a procura de contabilidade em Brasília, acabou de achar! Nós da SCONT somos especialistas em consultoria e gestão contábil e oferecemos informações gerenciais capazes de atender às necessidades dos nossos clientes.
Clique aqui e entre em contato com a gente, nós ficaremos felizes em ajudá-lo!
